Consejos de planificación para principiantes

Hola, amigos, espero que les vaya bien. En este video les voy a dar algunos consejos sobre agendas para principiantes. Así que, si son nuevos en la planificación, o tal vez ya llevan un tiempo planificando, estos son algunos consejos que recomiendo para quienes recién comienzan a usar una agenda de papel.

Si eres nuevo aquí Hola, mi nombre es Tonya y hago videos sobre planificación funcional y práctica. Y uso la planificación en papel como una herramienta para ayudarme a hacer malabarismos con las muchas responsabilidades de mi vida. Entonces, si ser organizado y productivo es algo que te interesa, espero que consideres presionar el botón Me gusta y suscribirte. Entonces, mi primer consejo para principiantes tiene que ver con el hábito de planificar porque es más importante adquirir el hábito de usar tu agenda que casi cualquier otra cosa. Porque lo que no quieres hacer es comprar una agenda y simplemente terminar sin usarla.

Entonces, cuando compres una nueva agenda, colócala en un lugar al que puedas acceder fácilmente en casi cualquier lugar. De esta manera, cuando te vayas a dormir por la noche y tengas una agenda cerca de tu cama, si se te ocurre algo, puedes abrirla y escribirlo. La mayoría de las agendas tienen una sección para notas. Así, puedes escribir cualquier cosa que se te ocurra y que no quieras olvidar. Muchas veces tendemos a recordar las cosas que tenemos que hacer cuando estamos solos, no cuando estamos con otras personas, no cuando estamos distraídos con la televisión u otras cosas. Pero cuando estamos realmente solos, hay silencio.

CONSEJO 1

Por lo general, estoy sola y hay silencio a primera hora de la mañana y, a veces, a última hora de la noche. Además, mientras me visto por la mañana, los pensamientos tienden a aparecer en mi cabeza. Por lo tanto, lo que recomiendo a la gente que haga es, por ejemplo, cuando se esté vistiendo, simplemente tome su agenda y ábrala en la página del día, no se preocupe por leer nada en una agenda o hacer algo. Entonces, la idea principal aquí es que si la agenda es accesible, entonces la usará cuando vaya a trabajar. Si trabaja en un trabajo donde tiene un escritorio, tome su agenda y ábrala en su escritorio de manera que esté accesible para cuando necesite anotar algo.

CONSEJO 2

El segundo consejo para quienes están empezando a planificar es elegir un formato de agenda sencillo. El formato de agenda que elijas dependerá en gran medida del tipo de persona que seas y del uso que le vayas a dar a la agenda. Recomiendo a la mayoría de los principiantes que utilicen una agenda semanal. Por tanto, una agenda semanal no es lo que ves aquí. En realidad, es una agenda diaria. Es un día entero. Y este es un día entero. Una agenda semanal tiene este aspecto. Es decir, una semana repartida en dos páginas. Este formato es como un formato de columnas verticales, donde esto es el lunes, esto es el martes, y así sucesivamente. Así, tienes toda la semana que puedes consultar en dos páginas.

Otro ejemplo de agenda semanal es este. Es similar a este formato, pero tiene un color más neutro. Y también tienes los días de la semana en la columna vertical. Y este es un ejemplo de una agenda semanal. Tienes toda la semana en una página, pero está en formato horizontal, a diferencia del formato de columna vertical. Por lo tanto, hay todo tipo de formatos. Pero creo que los principiantes deberían poder ver toda la semana cuando abren su agenda, ya sea en una página como esta o en dos páginas. Y digo esto porque creo que una agenda semanal funciona para la mayoría de las personas.

Ahora bien, si eres una persona que planea tomar muchas notas en su agenda, tal vez planeas llevar un diario cada día y quieres usar tu agenda para eso también, entonces querrás un formato como el de una agenda diaria como este. Este es un día en una página, como te mostré antes. Y aquí hay una sección completa para notas. En este formato de agenda, tienes una sección para tus listas de tareas diarias priorizadas, tienes una sección para tu calendario de citas aquí, y luego tienes una sección para tus notas diarias justo ahí. Pero déjame advertirte sobre las agendas diarias. Si terminas sin usar la sección de notas, te hará sentir que estás desperdiciando espacio en tu agenda. Y es por eso que recomiendo a la mayoría de los principiantes que comiencen con un formato semanal. Porque si dejas tu agenda a un lado y no regresas a ella durante un par de días, aún puedes ver que usaste tus páginas de agenda, lo que genera una mayor satisfacción con la agenda, lo que te llevará a usar una agenda en el futuro. Pero si dejas de usar una agenda diaria y no la vuelves a consultar durante un par de días, te encontrarás con páginas en blanco que no usaste, lo que puede hacer que alguien sienta que está desperdiciando algo. Por eso recomiendo la agenda semanal, especialmente para principiantes y especialmente para personas que aún no tienen el hábito de usar su agenda todo el tiempo.

Por cierto, este es un buscador de páginas que se vende en mi tienda y este tiene una lámina dorada. Si optas por una agenda con anillas como principiante, la lámina dorada puede combinar con el hardware de tu agenda. También hice este buscador de páginas en formato plateado.

CONSEJO 3

Entonces, para el consejo número tres, quiero recomendarte algunas cosas que puedes escribir en tu agenda como principiante en la materia, y esto es lo que me gustaría que escribieras en tu agenda justo en los cumpleaños. Así que ve a las páginas de tu agenda y escribe los cumpleaños de todos tus amigos y familiares, o al menos los de los que quieres estar al tanto de todos modos.

A continuación, escribe en tu agenda las fechas de pago. Es importante saber cuándo te pagan. Si te jubilas, escribe las fechas en las que recibes tu cheque de pensión o tu cheque de la Seguridad Social. Siempre que esperes recibir dinero, escríbelo en tu agenda. A continuación, escribe las citas que tengas. Si tienes citas con el médico, escríbelas. Si tienes reuniones próximas en el trabajo, escríbelas. Bueno, algunos de ustedes pueden pensar: "Bueno, ya tengo esa reunión escrita en mi calendario de Outlook en la computadora". Bueno, me gustaría que escribieras una nota rápida sobre la reunión, no tienes que escribir todo aquí y todas las notas que ya están en tu computadora. Pero una nota rápida y luego el propósito de esto es que cuando abras tu agenda, puedas ver rápidamente que tienes una reunión próximamente. Y para esos detalles, siempre puedes ir a tu calendario electrónico y ver los detalles de la reunión y los archivos adjuntos, etc. Simplemente, en cualquier lugar donde tengas que salir físicamente de la casa y escribirlo en tu agenda.

 

Entonces, cuando digo que escribas eso en tu agenda, te recomiendo que lo escribas en tu planilla mensual. A esto es a lo que me refiero como planilla mensual. Este es un mes distribuido en dos páginas, quieres escribir cosas aquí en tu planilla mensual. Entonces, puedes abrir esto y ver cómo se ve tu mes. Y lo bueno de esto es que, digamos que estás en un archivo con el consultorio del médico y te dicen: "Bueno, ¿qué día te viene bien?" Puedes abrir tu calendario mensual y decir: "Bueno, ¿tienes alguna cita disponible para el día 16 porque no tengo nada planeado ese día?". Esta es una forma rápida de ver tu mes de un vistazo. Y también puedes escribir esas citas y reuniones en tu calendario semanal o diario. Ahora, también te recomiendo que escribas todas las facturas que vencen, no las distribuyas todavía en todas las páginas de tu agenda, yo no lo haría todavía. Simplemente busca una página en blanco en tu agenda en esta página, escribe todas tus facturas. Entonces, quieres escribir, por ejemplo, tu hipoteca, el monto adeudado y la fecha de vencimiento aproximada. Si el monto adeudado por tus facturas fluctúa, simplemente escribe una estimación de lo que normalmente es. Entonces, simplemente escríbelo en una lista en tu página. Ahora bien, tengo experiencia en contabilidad, prefiero escribir esto en Excel e imprimirlo y ponerlo en mi agenda. Y lo que hará esto es que servirá como referencia, siempre puedes recurrir a esta página y tener una idea de qué hacer y cuándo vence. Entonces, puedes empezar a usar tu planificador como una forma de empezar a planificar tus finanzas. Y entonces tendrás una idea, por ejemplo, y dirás: "Bien, cuando me paguen en esta fecha, planeo jugar estas cosas con ese cheque". Esto es bueno para principiantes que recién están empezando y te ayuda a organizar tus facturas para que puedas pagarlas a tiempo.

CONSEJO 4

Ahora, el cuarto y último consejo que tengo para los principiantes en la creación de agendas es que encuentren un bolígrafo con tinta que les guste y que les resulte cómodo. Por lo tanto, cuando digo un bolígrafo que les resulte cómodo, debería ser un bolígrafo que les guste cómo escribe en las páginas de la agenda, cómo fluye la tinta y que les resulte muy cómodo. Algunas personas prefieren las puntas más gruesas, mientras que otras prefieren las puntas más gruesas. A mí me gusta algo que esté en el medio, como un punto cinco milímetros, y creo que un bolígrafo que sea atractivo. Y digo esto porque cuando tienes bonitos suministros para la agenda, te dan ganas de usarlos. Me encantan las cosas bonitas. Me gustan los bolsos bonitos, las páginas bonitas para la agenda y los bolígrafos bonitos para escribir.

Ahora bien, este bolígrafo es relativamente barato. Es un bolígrafo que vendo en mi tienda. No tengo síndrome del túnel carpiano, pero escribo mucho en el trabajo y a veces siento un poco de dolor en la parte superior de la mano. Por eso, quiero un bolígrafo que sea realmente cómodo para escribir. Me encanta este bolígrafo porque tiene un agarre acolchado aquí. Otra cosa que me gusta de este bolígrafo es el clip que tiene aquí. A veces no tengo ganas de molestarme en intentar meter el bolígrafo en el lazo. Aunque este lazo para bolígrafo es independiente y elástico, entraremos. Me gusta simplemente abrir el clip y simplemente engancharlo así. Es solo una preferencia que tengo. Ahora bien, a veces encontrarás un bolígrafo que te gusta mucho su aspecto y te gusta la sensación que da, pero quieres que la punta del bolígrafo sea diferente. Es posible que quieras que la punta del bolígrafo sea más fina. Si ese es el caso, puedes simplemente abrir la mayoría de los pines y reemplazar el recambio del pin por el tamaño que prefieras.

Un buen bolígrafo no tiene por qué ser caro. Seguro que hay bolígrafos en tu casa que son gratuitos. Hay bolígrafos que son caros y cuestan cientos de dólares. Así que puedes gastar poco o mucho en el bolígrafo, así que busca un buen bolígrafo. Y ese es mi último consejo.

El tema principal de todo este video es mantenerlo simple y funcional al principio porque la idea es que veas el valor de tu agenda y que realmente la uses. Planeo hacer otro video en el que daré consejos más avanzados sobre cómo usar tu agenda. Y cuando haga esos videos, quiero profundizar más en escribir objetivos como bloquear tiempo libre en tu agenda y escribir rutinas y cosas así. Ya tengo muchos videos en mi canal de YouTube que cubren muchos de estos temas. Por lo tanto, será muy difícil incluir todos esos consejos más avanzados sobre agendas en un solo video, por lo que probablemente tendré que dividirlo.

Entonces, después de ver este video, ¿tienes algún consejo para las personas que están comenzando a planificar? Me encantaría escucharlo en los comentarios. Algunos de los mejores consejos provienen de ti en los comentarios. No olvides darle Me gusta a este video. Esta es Tonya ayudándote a sentirte más organizado para que este pueda ser tu mejor año hasta ahora.