Configuración de la agenda para 2023 y cómo hojearla

[TRANSCRIPCIÓN DEL VIDEO]

Configuración de la agenda para 2023 y cómo hojearla

Hola amigos, espero que estén bien. En este video les voy a mostrar cómo configuré mi agenda para 2023, que incluirá un vistazo a mi agenda.

Si eres nuevo aquí, hola, mi nombre es Tonya y hago videos sobre planificación funcional y práctica. Espero que me muestres tu apoyo haciendo clic en el botón Me gusta y me encantaría que te suscribieras.

Esta carpeta tiene un cierre a presión. Me gusta el cierre deslizante porque puedo ajustar el ancho de la carpeta para que quede más grande o más pequeña según me guste. A veces me gusta colocar recibos aquí.

En el interior, verás dos presillas para bolígrafos que tienen elástico en la parte posterior. Y en estas dos presillas para bolígrafos, tengo un marcador de punto verde y te mostraré cómo lo uso en un momento. Tengo mi bolígrafo de tinta favorito. Este bolígrafo de tinta se vende en mi tienda. Me encanta el agarre acolchado y lo oscuro que escribe.

Esta carpeta tiene mucho espacio para organizarse. Tiene un bolsillo que llega hasta el lomo. Aquí tengo una hoja de pegatinas. Son pequeños teléfonos y me gusta usar esos pequeños teléfonos para llamar la atención cuando necesito llamar a alguien.

 

En esta carpeta hay un bolsillo que llega hasta el lomo. La parte separada de la cremallera se abre cuando se abre y, aquí, tengo un par de sujetapapeles en caso de que los necesite.

 

También hay un bolsillo aquí y hay varias ranuras para tarjetas en la misma ranura azul para tarjetas. Aquí tengo una tarjeta con mi nombre. Tenía tarjetas aquí, pero las saqué por cuestiones de privacidad para este video. Así que simplemente coloqué algunas tarjetas en blanco aquí.

Esta carpeta también viene con una guarda con un portabolígrafo como se ve aquí. Y en el divisor de bolsillo tengo algunas banderolas y también pinzas para sujetar los libros.

Este es mi resaltador verde. Lo uso siempre que tengo que ocuparme de algo relacionado con el dinero en mi agenda.

En la parte posterior de esta guarda hay ranuras adicionales para tarjetas, y esta guarda tiene orificios oblongos, por lo que pasarán fácilmente por encima de los anillos.

A continuación, tengo un levantador de páginas transparente. Si necesitas levantadores de páginas adicionales, los vendo en mi tienda. La mayoría de los artículos que ves en este video se encuentran en Tonyaplans.com. Y puedes ahorrar dinero con el código promocional de descuento Tonyaplans20.

Me gusta usar estos levantadores de páginas transparentes. Tengo uno en la parte de atrás y otro en el medio de las páginas de mi agenda, que te mostraré en un minuto. Si los colocas en la parte exterior de las páginas de tu agenda, evitarán que se deshilachen.

Entonces, lo que tengo aquí son dos calendarios anuales. Este es el de 2023 y el de 2024. Tomé este marcador de puntos y marqué mis fechas de pago para el año. Entonces, si estoy tratando de averiguar cuándo voy a pagar una factura o planificar algo relacionado con el dinero, puedo venir aquí y consultar esto y saber cuándo me van a pagar.

Luego, en la parte posterior, puse una clave. Verás cosas resaltadas en mi agenda: el verde significa que está relacionado con el dinero (acabo de mostrarte el resaltador para eso), el gris está relacionado con el trabajo, este color está relacionado con los negocios y este color es personal.

Luego, tengo mis separadores de pestañas aquí, todos al frente, porque me gusta que mis páginas mensuales estén al frente de mi agenda. A algunas personas les gusta ordenar sus páginas mensuales a lo largo de su agenda, es solo un hábito para mí, estoy acostumbrada a tener todas las páginas mensuales al frente. Y cuando digo páginas mensuales al frente, me refiero a estas páginas, que les mostraré en un momento.

Me gustan estos separadores con pestañas porque son resistentes al agua, son resistentes y minimalistas, y tienen el mes aquí. Así que si necesito consultar el mes de un vistazo, puedo usarlo allí. Y para agregarle un poco de belleza a mi agenda y agregarle algunos toques de color, agregué estos elementos, así que verán los diferentes volúmenes a medida que hojeo la agenda aquí.

En estas páginas de planificación, incluí una página de resumen para cada mes. Creo que es una excelente manera de planificar antes de que comience el mes. Me encanta porque me da la oportunidad de pensar en cómo quiero que transcurra el mes y algunas cosas que me gustaría lograr durante el mes. Estas son mis intenciones.

 

Así que tengo estas secciones divididas. Por lo tanto, para el mes de enero, en el trabajo, quiero lograr estas cosas. Por ejemplo, trabajo en un departamento de contabilidad y, en este momento, estamos concentrados en el cierre del año contable, tengo que preocuparme por algunas solicitudes de los auditores y necesito redactar mi evaluación de desempeño este mes.

Tengo algunos objetivos personales que quiero empezar a cumplir este mes. Tengo objetivos para mi negocio aquí. Y aquí hay algunas cosas que me gustaría lograr en relación con mi dinero. Por ejemplo, sé que en enero tengo que pagar una factura de seguro de vida. Solo la pago una vez al año y vence en enero, así que la escribo en la página de resumen.

 

Así es mi distribución mensual. Es un mes distribuido en dos páginas. Me gustó mucho el diseño minimalista porque me permite agregar color de la manera que crea conveniente. Si estuvieran precoloreadas, tendría que usar el color que viene con la agenda. Entonces, si este color fuera verde, me sentiría obligada a usar calcomanías que combinen con el color verde o resaltadores que combinen con el color verde. Así que me gustó mucho el diseño minimalista que tenemos aquí. Y también tiene líneas horizontales en esta agenda para mantener la escritura recta.

Algunas cosas que tengo en este spread mensual son las relacionadas con el dinero, como mencioné antes en verde. He marcado mis días de pago aquí. Tengo una nota aquí para omitir una suscripción. Tengo una nota aquí que dice que no trabajo este día en particular. Tengo diferentes compromisos. Tengo una reunión de la junta directiva este día. Y aquí tengo algunas notas sobre un par de facturas que vencen.

Cada mes es prácticamente igual, así que no voy a hojearlos todos, pero te mostraré las válvulas que están en la parte delantera de cada pestaña si estás interesado. Así que esto es febrero y marzo. Si decides conseguir pergaminos como este, puedes ponerlos todos en el mes que quieras, me encanta lo bonito que se ve. Creo que los pergaminos tienen un aspecto muy profesional. Y tienen la cantidad justa de color, especialmente para adultos y entornos profesionales como el mío. Así que este tiene tulipanes. Este tiene una flor roja, este parece un girasol otoñal y este es adecuado para la época navideña.

En la siguiente sección, quiero mostrarles esto. Este es un panel que utilicé para separar la siguiente sección. Permítanme mostrarles esto de cerca. Este es un diseño de mapa del mundo y se vende en mi tienda. De hecho, lo acabo de incluir en la lista de la tienda. Este tiene una lámina de oro rosa y creo que es muy, muy bonito. También tenemos algunos sin la lámina, que les mostraré en un momento.

Así que esta es mi sección semanal. Déjame mostrarte una sección semanal sin nada escrito. Así es como se ve la sección semanal: hay una columna para el lunes, martes, miércoles, etcétera. El sábado y el domingo tienen su propia columna. Muchos planificadores hacen que el sábado y el domingo compartan una columna. Pero descubrí que algunas personas trabajan los fines de semana o que algunas personas tienen fines de semana muy ocupados. Por eso, pensé que era más beneficioso tener el sábado y el domingo separados.

El horario comienza a las 6 a. m. y termina a las 9 p. m. Y hay una columna completa aquí que se puede usar y un espacio en la parte inferior que se puede usar para listas y calcomanías, decoración, planificación funcional, como quieras.

Aquí tienes un ejemplo de una distribución: muchas de las páginas de mi agenda tienen cosas personales, pero te puedo mostrar esta. Cuando empiezo a planificar lo que suelo hacer, me gusta reservar tiempo. Y a medida que leo más y más libros sobre productividad, dicen que este formato es el más útil para ser productivo. Así que cuando reservas tiempo, estás reservando tiempo para tareas específicas. Y como puedes ver aquí, hay tiempo reservado para el trabajo. Reservé una sección para el almuerzo aquí. Tenía un evento de servicio comunitario aquí que reservé y una cita con el médico aquí.

Entonces, cuando comienzo la semana, soy muy minimalista. No verás todas estas cosas aquí, solo verás dónde bloqueé algunas cosas. Y me gusta comenzar la semana con una lista de cosas que me gustaría lograr durante la semana. Así que tengo una lista personal aquí. Tengo una lista para mis hijos, tengo una lista para el trabajo, los negocios y las cosas que quiero hacer más tarde. Por ejemplo, siempre estoy trabajando en un proyecto en casa. Y vivo en una casa antigua.

A veces pienso en cosas que tengo que hacer. No quiero hacerlas hoy. No quiero hacerlas esta semana, pero las pongo en mi lista de tareas pendientes. Es una especie de recordatorio para volver a ellas e intentar programarlas más adelante en mi agenda para esta semana. Tuve que pedir algunos formularios para los niños. Tengo aquí que quiero investigar un poco más sobre universidades para el trabajo, tenía algunas cosas que necesitaba hacer, como trabajar en la documentación de algunos procesos. Y para los negocios, tenía algunas cosas que escribí allí, hay un espacio en la parte superior donde puedes escribir sobre cualquier evento que esté sucediendo durante todo el día. Aquí escribí sobre una película que quería ver y que se estrenaría en este día en particular. A veces, aquí arriba escribo sobre los cumpleaños de las personas. Entonces, cuando estoy revisando mi semana, escribo con el bolígrafo de tinta negra, pero luego vuelvo a completar las páginas de mi agenda un poco más, escribo un par de oraciones sobre lo que sucedió ese día. Eso es lo que hago aquí con el bolígrafo marrón, escribo alrededor de lo que ya he bloqueado. Eso es lo que ven aquí.

 

 

Por ejemplo, escribí aquí que no podía esperar para ver una película. Para esta semana en particular, escribí sobre el clima en la parte superior aquí. Eso es muy beneficioso porque me ayuda a planificar mis días. Sabré qué ropa llevaré. Sabré si tengo que salir temprano si está lloviendo. Así que me gusta mucho poner el clima en la parte superior allí y aquí hay otra página. Entonces, en mi próxima sección, la llamo mi sección de diario. Así es como se ven las páginas en blanco. A algunas personas les gusta el formato vertical. A mí me encanta el formato vertical, así que cuando digo vertical. A esto me refiero, este es el formato de planificador vertical, y este se llama formato de planificador horizontal y a algunas personas les gusta este. Entonces, esto está incluido en el paquete de planificador TP, obtienes ambos. Mientras que la mayoría de las empresas de planificadores te hacen elegir el formato que quieres, con este obtienes ambos. Sin embargo, con el formato vertical, estos son anteriores y el formato horizontal no; Y la razón es porque quería la flexibilidad de poder usar estas páginas de planificación para llevar un diario o poder usarlas cuando fuera necesario.

Aquí tienes una sección donde puedes escribir un resumen de la semana. Yo escribí un diario cada día, escribí algunas frases sobre lo que me pasó o lo que sentí. Así que hay lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado y domingo.

En la siguiente sección, muestro el panel de control mundial, que no tiene papel de aluminio. Esto marca el comienzo de mis notas o páginas diarias. Mi planificador configuró algunas páginas que quería asegurarme de tener reservadas en mi planificador. Así que en esta página, la designé para la planificación futura. Así que si me aparece una fecha que está fuera de plazo, la escribiré aquí. O si hay una fecha que quiero recordar, como la fecha en que mi esposo recibió su trasplante de riñón, y es una buena manera de llevar un registro de cuánto tiempo lo ha tenido. También tengo aquí que necesito pagar el impuesto a las ventas el día 20. Y esta es la página a la que vuelvo. Entonces, cuando comience un nuevo planificador el próximo año, vendré aquí y podré escribir sobre estas fechas. Porque son cosas que sucederán en el futuro.

En esta página están los artículos para el auto. Escribí la última vez que cambié el aceite. Y cuando le hice una reparación a mi auto, esta página estaba destinada a ideas para la cena. Aquí escribí una página para nombres porque soy mala recordando nombres. Por ejemplo, escribí el nombre de la persona a la que le gustaba que me hiciera las uñas. Esta es una página destinada a ideas para regalos. Cuando llega el momento de hacer regalos, me costó muchísimo pensar en qué regalarle a la gente, pero me dan pistas todo el tiempo. Entonces, si mi esposo menciona algo como "Oh, me gusta esa radio" o algo así, puedo venir aquí y simplemente anotar la sección destinada a películas.

Para ser sincero, no veo muchas películas ni mucha televisión. Soy un lector, así que paso mucho tiempo leyendo. Cuando veo una película, me gusta anotarla para poder recordar perfectamente lo que me pareció. Y luego le doy una calificación de estrellas aquí.

A veces tengo muchas cosas que hacer en un día y necesito hacer una lista de ese día. Se trata de una lista de lo que tengo que hacer en un día en particular. Separé esta lista en una sección personal, una de limpieza de 10 minutos, lo que quiero hacer más tarde, asuntos de negocios, los niños y cosas que necesito comprar.

Entonces, en esta próxima sección o páginas de cuadrícula de puntos, que también están incluidas en un planificador aquí, planeo dibujar algunos diseños como diseños específicos para futuros planificadores.

Por cierto, si hay algo en particular que buscas en una carpeta, házmelo saber en los comentarios. Sin duda lo tendré en cuenta cuando diseñemos futuras agendas.

Luego tengo un levantador de páginas aquí. Realmente me gusta usar estos levantadores de páginas porque son resistentes y es una forma de separar las cosas. Entonces sé que esta sección es mi sección de redes sociales. Entonces, en esta sección, hago la planificación de redes sociales. Aquí uso estas banderas de página para escribir algunas cosas que planeo hacer para el marketing de redes sociales. Uso las banderas de página porque cambio mucho de lo que planeo hacer con las redes sociales. Trabajo a tiempo completo, así que a veces tengo que retrasar una publicación que quería hacer o retrasar un video de planificación que quería hacer debido a prioridades en competencia. Por eso me gusta usar notas adhesivas cuando hago la planificación de redes sociales. Además, sentí que quería una sección separada para la planificación de redes sociales porque publico en tantas plataformas.

Si no lo sabías, estoy en Instagram en Tonya_plans. Asegúrate de usar el guión bajo para encontrarme. Me encantaría que me siguieras allí. También estoy en Facebook. Si me buscas en Facebook, no busques Tonyaplans, busca TonyaplansFranklinCovey blogger. De hecho, pronto cambiaré el nombre de esa página de Facebook, pero así es como puedes encontrarme por ahora. Publiqué un poco en Twitter. Publiqué un poco en Pinterest. Envío correos electrónicos de marketing. Hay muchas piezas móviles en las redes sociales, así que sentí que necesitaba una sección separada solo para eso.

En la parte de atrás tengo algunas plantillas y me encanta usarlas porque hacen que mi agenda se vea ordenada. Pero eso prácticamente completa mi tarea de hojear la agenda. Creo que mi configuración es muy minimalista y funcional para mí y me encanta.

Si tienes alguna pregunta sobre mi configuración, házmelo saber en los comentarios. Y no olvides darle Me gusta a este video. Soy Tonya y te ayudo a sentirte más organizado para que este sea tu mejor año.