Me siento desorientado: 3 consejos sobre cómo puede ayudarme una agenda

[TRANSCRIPCIÓN DEL VIDEO]

Hola amigos, espero que estén bien. ¿Alguna vez se sienten desorientados? A veces, hay tantas cosas sucediendo en nuestras vidas que es difícil concentrarse en una sola cosa. Y si sigues sintiéndote desorientado, puedes sentirte confundido. Puede hacer que te sientas cansado y sin saber qué dirección tomar. En este video, voy a hablar sobre las formas en que puedes usar tu agenda para sentirte más concentrado. Te daré algunos consejos y te mostraré ejemplos y mi agenda sobre cómo la uso para mantenerme concentrado.

Hola, amigo. Si eres nuevo aquí, mi nombre es Tonya y hago videos sobre planificación funcional. Si ser más organizado y productivo es algo que te interesa, te invito a que te unas a nuestra comunidad. Aquí dejamos comentarios debajo de los videos y respondemos las preguntas que tenemos sobre los planificadores. Unirse aquí es fácil, solo tienes que darle me gusta y suscribirte.

CONSEJO 1

El consejo número uno no tiene nada que ver con los planificadores. El primer consejo es empezar bien el día. Y con esto me refiero a empezar el día con unos minutos de silencio. Hay una razón por la que se oye hablar de personas que empiezan el día meditando, otras que empiezan el día leyendo un versículo de la Biblia o que se centran más en la naturaleza, que se sientan en el porche trasero con una taza de café y disfrutan de ella durante unos minutos antes de empezar el día. Empezar el día calmando la mente es un paso importante y marca el tono para el resto del día. Lo mismo ocurre con la alimentación. Si empiezas el día comiendo de forma consciente, notarás que el resto del día parece ir mejor y que eres capaz de comer de forma más sana a lo largo del día. Sin embargo, si empiezas el día con un dulce como un donut, el resto del día puede estar lleno de tentempiés poco saludables y de decisiones poco saludables.

Ahora bien, algunos de los que están viendo este vídeo pueden tener niños pequeños o un bebé pequeño y les resulta difícil encontrar unos minutos de tranquilidad para sí mismos. Y eso es comprensible. Con personas como usted, es posible que tenga que ser creativo para encontrar un momento tranquilo para comenzar el día. Por ejemplo, puede decidir levantarse unos minutos antes de que se levanten todos los demás miembros de la familia para poder tener unos minutos para sí mismo.

CONSEJO 2

El segundo consejo para mantener la concentración es hacer un volcado de ideas. ¿Qué es un volcado de ideas? Un volcado de ideas es cuando escribes todo lo que tienes en la cabeza en un papel. Déjame mostrarte un ejemplo de un volcado de ideas que hice. Por cierto, ¿te gusta esta carpeta? Se llama Tiffany; es una carpeta de bolsillo. Esta es una carpeta Tonya Plans que se vende en TonyaPlans.com y tiene un bolsillo en el exterior. Tiene un cierre de correa, una cremallera, un bolsillo para organizar y varios compartimentos para tarjetas. Otra sección para poner papeles y recibos, aquí tienes un bolsillo transparente. Y en la parte de atrás, hay bolsillos adicionales y una carpeta viene con una hermosa guarda con un lazo para alfileres y también ranuras para tarjetas adicionales en la parte de atrás. Hay un lazo para alfileres en la parte delantera y un lazo para alfileres en la parte de atrás. Tiene siete anillos para que se ajuste a los insertos Franklin Planner Classic. Y también está disponible el tamaño compacto más pequeño que se adapta a los insertos compactos, así como a los insertos de tamaño personal. Y puedes ahorrar dinero en Tonyaplans.com usando el código de promoción de descuento “TONYAPLANS10”.

Entonces, aquí hay un ejemplo de un Volcado de ideas que hice. Ahora, los Volcados de ideas no son bonitos, no te preocupes por las necesidades de escritura, ni siquiera me preocuparía necesariamente por dónde lo escribes, puedes escribirlo en un cuaderno aparte si quieres, nadie lo verá por ti. Entonces, el Volcado de ideas es todo lo que tienes en la cabeza escrito en papel. Por ejemplo, escribí aquí que necesito prepararme para una boda próximamente. Tu Volcado de ideas también puede tener cosas que te preocupen, tal vez haya algo sucediendo en lo que necesites pensar más. Y necesitas pensar cómo vas a resolver ese problema. Todo eso va en la sección Volcado de ideas. Me encanta hacer Volcados de ideas, y solo uso guiones en la mente. Puedes usar pequeños puntos para hacer viñetas o como prefieras para enumerar las cosas. Pero simplemente todo lo que tienes en la cabeza, ponlo en el papel, cualquier cosa que te preocupe, cualquier cosa que se avecina, cualquier cosa que necesites hacer, cualquier cosa que necesites comprar, todo va en tu Volcado de ideas.

Ahora bien, recomiendo hacer esto de vez en cuando, porque aunque usemos agendas, a veces todavía tenemos la necesidad de hacer estos volcados de ideas. Personalmente, hago un volcado de ideas aproximadamente una vez cada dos meses, porque a veces, cuando pones cosas que quieres hacer directamente en tu agenda, existe la presión de ponerlas en la fecha correcta y en la página correcta y priorizarlas. Ese no es el propósito de un volcado de ideas. El propósito de un volcado de ideas es sacar todo de tu cabeza, para que puedas dar un paso atrás y echar un vistazo a todo lo que tienes en marcha en un solo lugar.

¿Sabes cuál es la mayor ventaja de hacer un volcado de ideas? Creo que los volcados de ideas me hacen mejor persona. Y digo esto porque siento que, como mujeres, a veces (y quizás a veces les sucede a los hombres), nuestro cerebro entra en un ciclo sin fin y pensamos en las mismas cosas una y otra vez. Entonces, lo que sucede es que muchas veces las mujeres hablan por teléfono con sus amigas y hablan de todo lo que está pasando en sus vidas. Yo no tengo muchas amigas, así que, por desgracia, mi marido se lleva la peor parte de todos mis pensamientos. Así que, cuando hago volcados de ideas y escribo un diario, me hago mejor esposa, porque así no voy a él con mis pensamientos insignificantes porque ya los he volcado en el papel. Puedo escuchar mejor a otras personas, porque ya he liberado mi mente de esas cosas insignificantes que me molestan. De esa manera, puedo usar a mis amigos y a mi familia para cosas importantes, cosas que realmente necesitan rebotar en otras personas, si eso tiene sentido.

Entonces, en este ejemplo de mi Brain Dump, escribí que tengo una boda próximamente. Ahora solo asistiré a la boda. Pero aún así, hay muchas cosas que hacer para ir a la boda. Tengo que pensar en qué me voy a poner para la boda. ¿Todavía me queda bien? Tengo que pensar en cómo me voy a arreglar el cabello. También escribí notas sobre los adolescentes en mi casa. Mi sobrino, que vive conmigo, recientemente recibí una llamada del director de la escuela porque trajo sus auriculares a la escuela y están prohibidos. Ya hablé con él al respecto, pero quiero pensar un poco más en cómo voy a abordar este problema. Todavía no tengo la solución completa para esto. No estoy segura de cómo voy a seguir lidiando con esto todavía. Porque en mi mente no se trata solo de que él traiga algo a la escuela que estaba prohibido. Se trata más bien de que no sigue las instrucciones o es desafiante. Entonces, quiero pensar un poco más en cómo manejar eso. Lo escribí aquí porque me da vueltas en la cabeza. También escribiré que necesito enviarle una tarjeta de condolencias a alguien, no quiero olvidarme de hacerlo. Tengo una nota aquí para recordarme que debo ver un servicio religioso en línea. Tengo una nota aquí para escribir un guion para mi próximo video de YouTube. Necesito actualizar mi registro de trabajo y también comenzar a escribir una pequeña lista de compras de algunas cosas que sé que necesito conseguir, y así sucesivamente. Pero ese es un ejemplo de un volcado de ideas por ahora.

CONSEJO 3

Y el tercer consejo para usar tu agenda para mantenerte concentrado es que ahora que has puesto esos elementos de tu volcado mental en tu agenda, ahora es el momento de priorizarlos.

Ahora, aquí hay un ejemplo de cómo priorizo ​​las cosas en este día en particular. Muchas veces recibo esta pregunta en mis redes sociales y esa pregunta es: "A veces siento que tengo tantas cosas que hacer. Ni siquiera sé qué debería hacer". Primero, todo parece importante. Entonces, lo que la persona realmente está preguntando es cómo priorizo ​​lo que hago la primera vez que hay limitaciones. Entonces, tienes que hacer esas cosas que son más importantes en el mundo de Franklin Covey, las llamamos grandes rocas, esas cosas que son más importantes es lo que haces.

En primer lugar, esto es lo que pienso cuando se trata de priorizar lo que necesitas hacer. Primero, creo que lo que necesitas hacer primero debe estar alineado con tus valores. Entonces, por ejemplo, yo valoro a la familia. Entonces, si tengo algo en mi lista que tenga que ver con la familia, que llegue a la letra A, en el sistema de planificación de Franklin, tienes una columna donde puedes priorizar elementos. Honestamente, a veces uso esta columna y otras no, depende de lo que esté pasando. Si tengo muchas cosas que hacer y me siento desenfocado, puedo usar este sistema para ayudarme a determinar qué hacer primero. En mi opinión, lo que debería venir primero es lo que está más alineado con tus valores. Déjame darte un ejemplo. Uno de mis valores es la familia. Entonces, si hay algo en mi lista que tenga que ver con la familia, se le asigna la letra A. Por lo tanto, puedes priorizar las cosas con las letras A, por supuesto, siendo la a la cosa más importante que quieres hacer ese día, también puedes priorizar las cosas con las otras letras como la B y la C. Entonces, si hay algo en mi lista que tenga que ver con la familia, se le asigna la letra A. Por ejemplo, aquí tengo el correo electrónico del profesor de historia de mi sobrino. Tengo la custodia de mi sobrino, vive con nosotros, esto tiene que ver con la familia. Entonces, se le asigna la letra A, mi familia es lo primero. Entonces, si hay algún elemento de trabajo en esta lista, ¿adivinen qué? No se le asigna la letra A porque mi familia es lo primero.

Así es como lo veo yo. Y estoy seguro de que esto puede ser polémico para algunas personas, pero así es como lo veo cuando se trata de hacer cosas familiares y laborales. Pongo a la familia en primer lugar no solo porque la valoro, sino porque siento que, en el gran esquema de las cosas como empleado, la realidad es que, por muy importante que crea que soy para mi empresa y por muy importante que sea el trabajo que hago para ella, en el gran esquema de las cosas soy reemplazable. Soy reemplazable como empleado. Entonces, si renuncio o me despiden de mi trabajo, honestamente, pueden publicar la oferta de trabajo y reemplazarme por otra persona. Ahora bien, me gustaría pensar que eso no sería fácil de hacer, pero la realidad es que, como empleado, otra persona podría hacer el trabajo que yo hago y hacer cosas para mi familia no es tan reemplazable para mí. Mi hijo y mi hija solo tendrán una madre y esa soy yo. Entonces, pongo eso en lo más alto de mis prioridades.

Entonces, como decía, puedes priorizar los elementos que quieres hacer, como las letras A, B y las más importantes, y puedes usar B y C. Y luego, desde allí, puedes colocar números junto a lo que quieres hacer primero. Por ejemplo, verás que aquí tengo dos letras B. Así que simplemente coloco números junto a las letras. Y ese es el orden en el que planeo hacer el elemento.

Otra cosa que recomiendo es que no te obsesiones demasiado con los números y el orden en el que haces las cosas. Son todas cosas que tienes que hacer. Así que, si quieres, puedes poner letras y ningún número y, cuando las termines, ir marcando las cosas como completadas.

Así que esos son mis tres consejos para usar tu agenda y sentirte más concentrado. En conclusión, el punto principal que estoy tratando de transmitir es que a veces nos vamos a sentir desenfocados. Y una agenda de papel es una herramienta que se puede usar para ayudarte a sentirte más concentrado. Y lo más importante, es una herramienta de autoayuda. Es una herramienta con la que no necesitamos un terapeuta o no necesitamos a nuestra novia para hablar sobre todas las cosas que tenemos que hacer. Usar una agenda nos ayuda a mantenernos más concentrados y a hacerlo de forma independiente.

Espero que estos consejos te hayan resultado útiles. ¿Qué consejos tienes para mantenerte concentrado? Me encantaría que me los cuentes en los comentarios. Me encanta hablar con ustedes. No olvides darle Me gusta a este video. Soy Tonya y te ayudo a sentirte más organizado para que este sea tu mejor año.