Cómo utilizar símbolos en tu agenda

[TRANSCRIPCIÓN DEL VIDEO]

Hola, amigos, espero que estén bien. ¿Alguna vez han sentido que cuando escriben algo no pueden escribir lo suficientemente rápido porque su cerebro trabaja más rápido de lo que escriben? En este video, voy a hablar sobre los símbolos comunes que las personas usan en sus agendas, que les permiten escribir y anotar información más rápido. El uso de símbolos en las agendas es como una forma abreviada o rápida de categorizar la información en su agenda.

Ahora, todos los símbolos que voy a mostrarte tienen que ver con tu tarea y muestran el estado de tus tareas.

Entonces, el símbolo número uno es una flecha simple. Y una flecha indica que la tarea se ha reenviado al día siguiente de la semana siguiente o a una fecha futura. Entonces, para mostrarles un ejemplo de esto, supongamos que hay una tarea en su lista de tareas que desea mover a una fecha posterior. Entonces, si quiero mover esta primera tarea, puedo dibujar una flecha como esta. Y esta flecha significa que una tarea se ha reenviado a una fecha posterior. Entonces, después de colocar la flecha allí, elegiré la fecha a la que quiero mover esta tarea. Voto brevemente sobre la tarea en una fecha futura. Y puedo tomar la fecha sobre la que se votó e indicarla junto a la flecha, así sabré qué fecha se movió a esta se movió al 15 de mayo. Entonces, simplemente pondré una fecha aquí para decidir el 15 de mayo. Y así es como se usa la flecha hacia adelante.

El segundo símbolo que quiero mostrarles es uno que creo que se usa con mucha frecuencia: una marca de verificación. Una marca de verificación indica que se ha completado una tarea y que no hay nada más que hacer ni que seguir. Por lo tanto, si se ha completado una tarea, simplemente se puede poner una marca de verificación como esta para indicar que se ha completado la tarea.

Ahora voy a darte un par de ideas personales. A algunas personas les gusta marcar con una línea sus tareas para indicar que las han hecho. A mí personalmente no me gusta marcar con una línea las cosas porque creo que se ve descuidado. Pero si eso es lo que prefieres hacer, ciertamente no hay nada de malo en que lo hagas como tu planificador. Creo que una marca de verificación se ve mucho más ordenada y presentable. Y además, siempre puedes volver atrás y leer lo que escribiste. Mientras que si tachas algo, puede ser más difícil ver lo que completaste anteriormente.

Resulta que estoy usando las páginas de la agenda Franklin, y es un día en una página. Así que, este es un día completo. Y este es un día completo. Hay una sección para una lista de tareas diarias priorizadas. Hay un cronograma de citas aquí. Y luego aquí hay una sección para notas.

Ahora, con este formato, hay una columna donde puedes priorizar tus tareas. A veces, uso esta columna para priorizar el ABC y los números. Y a veces no. Lo que me gusta hacer es que, cuando no uso esta columna, me gusta poner mis símbolos en esta columna justo al lado de la tarea. Parece que los símbolos están demasiado lejos cuando los tengo aquí. Muchas veces, si me sigues, verás que escribo los símbolos de las tareas justo al lado del elemento en esta columna, aunque esa columna realmente no estaba destinada para eso.

Entonces, el tercer símbolo del que quiero hablar es el uso de una x, que puede indicar que una tarea ha sido eliminada. Eso significa que la tarea ya no necesita ser completada y se vuelve obsoleta. El cuarto símbolo del que me gustaría hablar es un punto, que indica que una tarea está en progreso. Digamos que estás revisando tu lista de cosas por hacer y estás esperando que alguien te responda sobre algo. Podrías indicarlo con un punto, que sirve como una especie de marcador de posición para que cuando estés revisando tu lista de cosas por hacer, puedas omitir esa tarea porque estás esperando algo. Un punto significa que la tarea está progresando hasta que se complete. Y una vez que la tarea se completa, puedes simplemente convertir ese punto en una marca de verificación para indicar que se completó. Si usas este tipo de insertos de planificador, muchos de los símbolos de los que estoy hablando se enumeran aquí. Pero hay un símbolo del que quiero hablar que no está en esta lista.

Entonces, el siguiente símbolo del que quiero hablar es un asterisco, que parece una especie de estrella. A veces tienes una tarea en tu lista en la que debes pensar más, no sabes qué hacer, no sabes si debería seguir adelante, no sabes si es necesario hacerla ahora. Entonces, un asterisco puede servir como recordatorio para volver a esta tarea y ocuparte de que no está en progreso, como usarías para el punto porque si estuviera en progreso, en realidad estaría en proceso de realizarse. Pero te lo pregunté. Significa que honestamente no sabes qué hacer con esa tarea todavía. Y necesitas pensar más en ella.

Entonces, el siguiente símbolo del que quiero hablar es el símbolo de delegado. Entonces, si delegas una tarea a otra persona, tal vez seas un gerente, o tal vez delegaste algo a tus hijos para que lo hicieran, no tienes nada que hacer en esta tarea, pero alguien más sí. Entonces, lo que puedes hacer es completarla por ti, para lo cual puedes poner una marca de verificación allí y luego, al lado de la marca de verificación, indicar las iniciales de la persona a la que se la delegaste. Entonces, se verá así. Entonces, puse la inicial CB al lado para indicar la persona a la que delegué esta tarea.

Muchas veces, cuando eres gerente o supervisor y delegas tareas a otras personas, necesitas hacer un seguimiento con la persona. Así que la delegas para asegurarte de que se completó. En ese caso, puedes escribir la tarea y, en la fecha en la que deseas hacer un seguimiento con la otra persona, poner las iniciales de la persona junto a la tarea. Entonces, tomé nota para hacer un seguimiento con la persona para asegurarme de que haya completado esto en esta fecha. Entonces, puedo poner esta fecha aquí para decidir. La puse aquí, pero realmente puedes ponerla en cualquier lugar. Lo principal es que sabes que harás un seguimiento con esa persona en esta fecha.

Otro par de cosas que encuentro útiles cuando tomo notas en general, y creo que probablemente aprendí esto en la universidad, pero muchas veces cuando escucho y tomo notas, digamos que estoy hablando por teléfono con el médico y el médico me está contando cosas primero, realmente me esfuerzo por escuchar para entender y luego, una vez que entiendo el punto principal que la persona está tratando de plantear, anoto una nota. Muchas veces, cuando anoto notas, hago algún tipo de encabezados, así sé de qué se trata. Entonces, digamos que estas son notas del médico, me gustaría usar un guion para indicar cada punto principal que la persona ha planteado. Entonces, por ejemplo, el punto principal que el médico podría haber estado tratando de plantear es tomar medicamentos con comida en el estómago.

Tenga en cuenta aquí que siempre que uso la palabra con, siempre uso una W y una barra, pero siempre uso una W para escribir más rápido y sé en mi cerebro que W significa lo que personalmente siempre me siento cómodo, pero usando guiones para reducir algo, pero algunos de ustedes pueden usar puntos para tomar notas, lo que sea con lo que se sientan cómodos cuando usan símbolos y cuando usan abreviaturas es bueno porque ayuda a prevenir la fatiga de la mano.

Cuanto más mayor me hago, más me doy cuenta de que tengo que cuidar mis manos. Tecleo mucho en el trabajo y, por desgracia, en el mundo laboral el síndrome del túnel carpiano es cada vez más común. Por eso, cuando escribes o tecleas, debes asegurarte de cuidar tus manos. Por ejemplo, en el trabajo uso este guante, que es solo un guante que compré por Internet, pero que ayuda a sujetar la muñeca. Cuando escribo, trato de usar un bolígrafo cómodo. Me encanta este bolígrafo, tiene un agarre acolchado y los bolígrafos tienden a tocar mi dedo justo aquí e irritan ese nudillo.

Me encanta tanto este bolígrafo que decidí venderlo en mis tiendas en línea en Tonya plans.com. Tenía este alfiler y blanco y es como un blanco perlado aquí y me gustó que tenga un clip porque muchas veces me gusta poner mi bolígrafo y mi porta bolígrafos así en lugar de preocuparme por el alboroto, pero ponerlo aquí quiero decir que encajará especialmente con el elástico aquí en la parte posterior, pero siento que es mucho más fácil poner mi bolígrafo así. Entonces, realmente disfruto que tenga un clip como este.

Así es como se ve el bolígrafo negro. Por lo tanto, según el color de tu agenda, es posible que quieras combinar el bolígrafo con ella. Suelo escribir mucho en mi diario con este bolígrafo porque lo que escribo me resulta muy cómodo. De nuevo, está a la venta en mi tienda en tonyaplans.com y cuesta unos 6 dólares. Espero que estos consejos te hayan resultado útiles.

¿Tienes algún consejo para escribir rápido en tu agenda? Me encantaría saberlo. Me encanta hablar con ustedes sobre agendas. No duden en dejar un comentario. Respondo a todos los comentarios. No olviden darle Me gusta a este video.

Aquí Tonya te ayuda a sentirte más organizado para que este sea tu mejor año hasta ahora.