Cómo usar una agenda para organizar tu vida

[TRANSCRIPCIÓN DEL VIDEO]

Hola, amigos. Espero que estén bien. En este video, voy a hablar sobre cómo usar una agenda para organizar tu vida. Si eres nuevo aquí, hola, mi nombre es Tanya y hago videos sobre planificación funcional. Te agradecería que le dieras me gusta y me encantaría que te suscribieras. En este canal, puedes encontrar muchos videos que te servirán de inspiración para usar tu agenda.

 

Si tienes algún consejo sobre cómo usar tu agenda para organizar tu vida, me encantaría saberlo. Déjalo en los comentarios.

 

El consejo número uno para usar una agenda para organizar tu vida es hacer un volcado de ideas. Un volcado de ideas consiste en tomar una hoja de papel y escribir en ella todo lo que tienes en la cabeza. Si estás intentando organizar tu vida, debe haber un pensamiento en tu cabeza que te haga pensar que no estás organizado en algún aspecto. Así que, para aliviar esa presión e intentar llegar a la raíz de lo que necesitas más organización en tu vida, debes poner todos tus pensamientos en papel. Así que todo lo que tengas que hacer, todo lo que necesites comprar y que sientas que debes planificar, anótalo en un papel, no tiene por qué estar ordenado.

 

Una vez hice un volcado de ideas y eran unas cuatro páginas de ideas y cosas que tenía que hacer después de hacer el volcado de ideas. Me sentí mucho mejor. Para encontrar las áreas o señalar dónde te sientes desorganizado, comienza por escribir una lista y un volcado de ideas es el comienzo de ese proceso.

 

Entonces, ¿qué haces con el volcado de ideas? Ese es el consejo número dos: ordenas el volcado de ideas, clasificas los elementos y los escribes en tu agenda. En otras palabras, si escribes en tu volcado de ideas que tienes que asistir a la función escolar de tu hijo el viernes, en realidad quieres abrir tu agenda y comenzar a escribir esos elementos en tu volcado de ideas en tu agenda. Obviamente, el día del evento escolar, debes asegurarte de anotarlo en tu agenda, para saber que se acerca. Es posible que tengas en tu volcado de ideas elementos que necesitas comprar o cosas que necesitas limpiar; todas esas cosas puedes comenzar a categorizarlas y organizarlas en tu agenda.

 

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Lo que me gusta hacer es organizar mi volcado de ideas en diferentes categorías. Puedes elegir tus propias categorías, pero estas son las que yo uso. Tengo una categoría personal de cosas que necesito hacer por mí, cosas que necesito hacer por mi negocio, cosas que necesito hacer por el trabajo, cosas que necesito hacer por los niños y cosas que necesito hacer más tarde. Así es como se ve. No tiene que estar ordenado, pero estas son las diferentes categorías, como el trabajo de negocios, los niños personales y lo que necesito hacer más tarde. Y tomaré mi volcado de ideas y las pondré en diferentes categorías. Luego puedes comenzar a pensar en cuándo quieres hacer las cosas y escribirlas en tu agenda y comenzar a programarlas.

Ahora, mientras haces este proceso, te prometo que comenzarás a sentirte mejor porque al menos estás haciendo un plan para organizar algunas de las cosas en las que has estado pensando, porque muchas veces, cuando tenemos cosas que hacer, nos vienen a la cabeza una y otra vez, porque en nuestra mente no queremos olvidarlas. Pero cuando las pones en papel, liberas esa presión de tener que recordarlas y te hace sentir mucho mejor. Y me hace sentir que estoy poniendo mi vida en orden cuando realmente las escribo en papel.

 

Ahora bien, algunos de ustedes pueden estar pensando: “¿Puedo organizar mi vida usando simplemente una aplicación en mi teléfono celular, mi computadora, mi iPad u otros productos electrónicos?”. Por supuesto que pueden organizar su vida de esa manera. De hecho, yo uso dispositivos electrónicos y papel juntos. Así que si tengo una cita a la que necesito asistir, la anoto en mi agenda. Y también hago un recordatorio audible en mi teléfono, en mi calendario de Outlook o usando algún otro dispositivo. Pero hay algo sobre el papel.

 

Hay algo en escribir cosas en papel que se queda más grabado en el cerebro. Se han hecho estudios al respecto. Dicen que las personas tienen más probabilidades de hacer algo cuando lo escriben. Existe una conexión entre escribir con la mano y el cerebro. Y esa conexión no se produce cuando se escribe en un teléfono móvil o en una computadora. Por eso creo que las agendas de papel son tan importantes y han sido de gran ayuda en mi vida.

 

Así que el tercer consejo que tengo es que cuando empieces a ver las cosas que necesitas hacer en tu lista, busques aquellas áreas en las que te sientes desorganizado y ponles una estrella. Puede ser algo simple o algo más serio. Por ejemplo, para ser honesta, ahora mismo en mi vida, sé que soy desorganizada en mi cocina. Así que cuando voy a preparar comidas, muchas veces no puedo encontrar la comida. Somos cuatro personas en nuestra casa y cuando llegamos a casa de la tienda, todos están guardando las compras y otras cosas, y algunas personas ponen las compras en un lugar, otras las ponen en otro. Cuando voy a cocinar, no puedo encontrar los ingredientes y es muy molesto. Así que sé que eso necesita estar organizado. Y sé que necesito decirles a los miembros de mi familia: "Oye, ¿puedes asegurarte de poner el pan aquí porque aquí es donde lo busco?" Pero eso es algo en lo que necesito sentirme más organizada. ¿Y qué pasa si tienes muchas cosas en tu vida que no tienes organizadas y no sabes por dónde empezar? Mi último consejo te ayudará con eso.

 

El cuarto consejo es determinar cuáles son tus valores más importantes para saber qué hacer primero. La razón por la que mi cocina no está organizada es porque no forma parte de mis valores más importantes y antepongo otras cosas. ¿Qué son los valores? Los valores son cosas que consideras verdaderas y que son importantes para ti. Los valores de cada persona pueden ser diferentes. Por ejemplo, sé que valoro en primer lugar a la familia, la limpieza y la estabilidad financiera, porque no me gusta sentirme insegura sobre el dinero o el lugar donde vivo y cosas así. Esa posición en cuclillas es un valor para mí. Esos son tres ejemplos de cosas que valoro. Entonces, si tengo algo que hacer que esté directamente relacionado con mis valores, lo haré primero. Así es como determino qué hago primero cuando tengo tanto que hacer y tanto que organizar. ¿Adivina qué? Organizar la despensa de la cocina ha parecido estar en un lugar bajo de mi lista, mi casa no es que mi cocina no esté limpia, porque ese es uno de mis valores. Simplemente no está organizado como a mí me gusta y no puedo encontrar las cosas tan rápido. Por eso es que aún no lo he hecho. Descubrí que tenía cosas que hacer para mi familia, que es una de mis mayores prioridades y que pongo en primer lugar, o tal vez tenía que trabajar, trabajo a tiempo completo, tal vez tenía que trabajar y mis valores de estabilidad financiera son más importantes para mí ahora que tomarme el tiempo para organizar la cocina. Voy a poder organizar la cocina, pero no ahora, porque tiendo a hacer primero las cosas que están más directamente relacionadas con mis valores.

 

¿Sabes cuáles son tus valores? Voy a poner algunos ejemplos de valores en la pantalla y anotaré tres o cuatro que te llamen la atención. Estos pueden cambiar, no te los tomes demasiado en serio.

 

Para ser honesto, si le preguntas a la persona promedio, ninguno de nosotros se siente completamente organizado, casi nadie. Siempre hay un área en la vida de alguien que simplemente no está como él quiere, pero sé amable contigo mismo.

 

Hice un video si aún no lo has visto sobre qué hacer cuando no tienes tiempo para limpiar, aunque la limpieza es muy agradable y tiene mucho que ver con la organización. A veces, es posible que tengas cosas más importantes de las que tendrás que ocuparte primero. Ahora bien, no me gusta la limpieza, no me malinterpretes, pero a veces las cosas se vuelven desordenadas y desorganizadas. Tenemos vidas ocupadas, tenemos muchas cosas que hacer y, a veces, tenemos que mantener la perspectiva de lo que realmente podemos lograr porque solo tenemos un tiempo limitado en el día.

 

Espero que este video te haya resultado útil. No olvides darle "Me gusta". Tonya te ayuda a sentirte más organizado para que este sea tu mejor año.