Cómo planificar diariamente

[TRANSCRIPCIÓN DEL VIDEO]

En este video te voy a dar siete consejos sobre planificación diaria. Espero que este video te dé ideas e inspiración sobre cómo usar tu agenda de manera más efectiva. No importa qué tipo de agenda tengas, estos consejos se pueden usar con cualquier agenda. Algunos de estos consejos pueden parecer similares porque cada consejo se nutre de otro consejo.

Empecemos.

CONSEJO 1

Consejo número uno: tómate 10 minutos al final de cada día para planificar. La planificación diaria solo te llevará unos minutos al día, pero te ahorrará mucho tiempo a lo largo del día. Creo que 10 minutos es una cantidad de tiempo razonable que la mayoría de las personas pueden sacar de su agenda. A mí me gusta sentarme en la cama por la noche, poner mi agenda en mi regazo y hacer mi planificación diaria. De esta manera, cuando planificas, te estás tomando tiempo para ti. Estás priorizando a ti mismo y a tu tiempo.

Creo que, como seres humanos vivos, nuestro tiempo es nuestro bien más preciado, no el dinero ni las cosas materiales, sino el tiempo. Porque si malgastas tu tiempo, nunca lo recuperarás. Puedes perder dinero y puedes recuperarlo.

He leído muchas historias de empresarios que han perdido dinero y han sufrido embargos de sus bienes materiales y, ¿sabes qué?, con el tiempo, normalmente lo recuperan porque una vez que una persona sabe cómo ganar dinero, sabe cómo ganar dinero de nuevo, sin embargo, el tiempo no es así. Una vez que pierdes el tiempo, nunca lo puedes recuperar. Así que, por favor, considera tomarte 10 minutos para cerrar tu día.

CONSEJO 2

Consejo número dos: cuando te sientes a planificar tu día, revisa lo que te espera al día siguiente. Si tienes que ir a algún sitio al día siguiente, aprovecha este tiempo para buscar la dirección. De esa forma, podrás calcular cuánto tiempo te llevará llegar y a qué hora tienes que salir. Cuando hago cosas como esta, cuando hago estos pequeños preparativos para el día siguiente, me ayuda a sentirme más tranquila. Siento que tengo más control de mi vida porque estoy tomando decisiones sobre cómo planeo emplear mi tiempo.

CONSEJO 3

El tercer consejo para la planificación diaria es revisar la hoja de cálculo del día anterior. De esta manera, podrá atar los cabos sueltos. Es posible que haya algo en la hoja de cálculo del día anterior que le sirva para recordar algo que debe hacer. Tal vez haya algo que quedó incompleto. Si es así, ahora es el momento de hacer planes para hacerlo más adelante.

En el sistema de planificación de Franklin, utilizamos símbolos para indicar la acción que va a realizar en un elemento. Una marca de verificación significa que el elemento se completó. Si coloca una flecha junto al elemento, significa que se reenvió a otro momento y, si lo desea, puede colocar junto a ella una fecha a la que se reenvió. Una X indica que el elemento debe eliminarse y ya no es necesario completarlo. Puede utilizar una marca de verificación con un círculo para indicar cuándo se ha delegado un elemento a otra persona y, para recordar a quién se lo delegó, puede colocar las iniciales de esa persona junto a la tarea. También puede utilizar un para indicar que ha comenzado algo pero que aún no se ha completado o que está en proceso. Cuando se haya completado, simplemente puede convertir el punto en una marca de verificación.

CONSEJO 4

El cuarto consejo es utilizar la planificación diaria como una forma de aliviar el estrés. Revisar la agenda alivia el estrés porque te permite evaluar los próximos eventos y prepararte para ellos. A veces podemos ser demasiado ambiciosos con nuestra planificación y tener una lista enorme de cosas por hacer que simplemente no tenemos tiempo de completar. Un día, cuando hago la planificación diaria, siento que tengo el control de mi vida.

CONSEJO 5

Esto me lleva al siguiente consejo, que es el número cinco, que consiste en revisar tus prioridades y tu lista de tareas diarias. Aprovecha este tiempo para pensar en cómo equilibrar las prioridades personales y laborales. Piensa en las cosas que realmente deben ir primero, piensa en las piedras grandes, que es otra forma de decir que piensa en las cosas que son más importantes para ti. Esas prioridades vienen primero y todo lo demás es grava y debe caer a su alrededor.

CONSEJO 6

El sexto consejo para la planificación diaria es revisar el calendario mensual. Este calendario contendrá eventos específicos en el tiempo y es posible que haya algo escrito en él que no esté en el calendario semanal o diario. También me gustaría ir un paso más allá e incluso tomarme un momento para revisar el calendario mensual electrónico en mi teléfono celular.

Sé que, en mi caso, a veces, si no tengo mi agenda conmigo, anoto algo que no quiero olvidar en el calendario de mi teléfono móvil. Por eso, este es un buen momento para planificar tu día a día y asegurarte de que la información que está en el calendario de tu teléfono móvil se escriba en la agenda.

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El último consejo, el número siete, está dirigido a las personas que tienen mucho espacio para escribir en su agenda. Por ejemplo, si tienes una agenda que tiene un día en dos páginas y tienes una página entera para notas diarias, este consejo es para ti. El consejo es que, si te gusta llevar un diario, tómate un momento cuando estés haciendo tu planificación diaria para escribir un par de frases sobre lo que sucedió ese día. Esta es una buena manera de llenar el espacio en blanco de tu agenda y hacer que sea como un recuerdo para el futuro.

Espero que estos consejos sobre planificación diaria te hayan resultado útiles. Hola, ¿hay algún consejo sobre planificación diaria que creas que omití y que crees que le resultaría útil a otras personas? Si es así, no dudes en dejarlo en los comentarios. Aprendí mucho leyendo tus comentarios a continuación. No olvides darle Me gusta a este video.

Y también, quería mencionar que hice un vídeo sobre cómo hacer la planificación semanal, el cual pondré en el área de descripción de este vídeo.

Todos los elementos que viste en este video se pueden encontrar en el sitio web Franklin planner.com y puedes ahorrar dinero con el código promocional de descuento TONYAPLANS10. Soy Tonya y te ayudo a sentirte más organizada para que este sea tu mejor año. Cuídate.