Planer-Setup für 2023 und Durchblättern

[VIDEOTRANSKRIPT]

Planer-Setup für 2023 und Durchblättern

Hallo meine Freunde, ich hoffe, es geht euch gut. In diesem Video zeige ich euch mein Planer-Setup für 2023, das ein Durchblättern meines Planers beinhaltet.

Wenn ihr neu hier seid, hallo, mein Name ist Tonya und ich mache Videos über funktionale und praktische Planung. Ich hoffe, dass ihr eure Unterstützung zeigt, indem ihr auf „Gefällt mir“ klickt, und ich würde mich freuen, wenn ihr mich abonniert.

Dieser Ordner hat einen leichten Schnappverschluss. Ich mag den Schiebeverschluss, weil ich die Breite des Ordners nach Belieben groß oder klein einstellen kann. Manchmal stecke ich gerne Quittungen hinein.

Auf der Innenseite seht ihr also zwei Stiftschlaufen, die hinten elastisch sind. Und in diesen beiden Stiftschlaufen habe ich einen grünen Punktmarker und ich zeige euch gleich, wie ich ihn verwende. Ich habe meinen Lieblingstintenstift. Dieser Tintenstift wird tatsächlich in meinem Geschäft verkauft. Ich liebe den gepolsterten Griff hier und wie dunkel er schreibt.

Dieser Ordner ist also sehr gut organisiert. Hier gibt es eine Tasche, die bis zum Rücken reicht. Hier habe ich einen Bogen mit Aufklebern. Das sind kleine Telefone, und ich benutze diese kleinen Telefone gerne, um darauf aufmerksam zu machen, wenn ich jemanden anrufen muss.

In diesem Ordner gibt es also eine Tasche, die bis zum Rücken reicht. Und der separate Teil des Reißverschlusses hier wird beim Herausziehen aufgeknöpft, und hier habe ich nur ein paar Büroklammern, falls ich sie brauche.

Hier gibt es auch eine Tasche und es gibt mehrere Kartenfächer im selben blauen Kartenfach. Hier habe ich eine Karte mit meinem Namen darauf. Ich hatte Karten darin, aber ich habe sie aus Datenschutzgründen für dieses Video herausgenommen. Also habe ich einfach ein paar leere Karten hier hineingesteckt.

Dieser Ordner hat auch ein Vorsatzblatt mit einer Stiftschlaufe, wie Sie hier sehen. Und in der Taschentrennwand hier habe ich einige Seitenmarkierungen und auch einige Buchabnäher.

Das ist mein grüner Textmarker. Ich verwende dies immer dann, wenn ich in meinem Planer mit Geld zu tun habe.

Auf der Rückseite dieses Vorsatzblatts befinden sich zusätzliche Kartenfächer, und dieses Vorsatzblatt hat längliche Löcher, sodass sie leicht über die Ringe passen.

Als Nächstes habe ich einen durchsichtigen Seitenheber. Wenn Sie zusätzliche Seitenheber benötigen, verkaufe ich sie in meinem Shop. Die meisten Artikel, die Sie in diesem Video sehen, finden Sie bei Tonyaplans.com. Und Sie können mit dem Rabatt-Promo-Code Tonyaplans20 Geld sparen.

Ich verwende also gerne diese transparenten, durchsichtigen Seitenheber, einen habe ich hier auf der Rückseite und einen in der Mitte meiner Planerseiten, den ich Ihnen gleich zeigen werde. Wenn Sie diese außen an Ihren Planerseiten anbringen, schützen sie Ihre Planerseiten vor dem Ausfransen.

Was ich hier habe, sind also zwei Jahreskalender. Dies ist 2023 und 2024. Ich habe diesen Punktmarker genommen und meine Zahlungstermine für das Jahr markiert. Wenn ich also versuche, herauszufinden, wann ich eine Rechnung bezahlen oder etwas in finanzieller Hinsicht planen werde, kann ich hierher kommen und darauf verweisen und weiß, wann ich bezahlt werde.

Als nächstes habe ich auf der Rückseite einen Schlüssel angebracht. Im Grunde werden Sie Dinge in meinem Planer hervorgehoben sehen: Grün bedeutet geldbezogen, wofür ich Ihnen gerade den Textmarker gezeigt habe, Grau ist arbeitsbezogen, diese Farbe ist geschäftsbezogen und diese Farbe ist privat.

Dann habe ich meine Registerteiler hier ganz vorne, weil ich meine Monatsseiten gerne vorne in meinem Planer habe. Manche Leute sammeln ihre Monatsseiten gerne in ihrem Planer, bei mir ist das einfach eine Gewohnheit, da ich es gewohnt bin, alle Monatsseiten vorne zu haben. Und wenn ich sage, Monatsseiten vorne, meine ich diese Seiten, die ich Ihnen gleich zeigen werde.

Ich mag also jeden dieser Registerteiler, weil er wasserdicht, robust und minimalistisch ist und hier den Monat anzeigt. Wenn ich also den Monat auf einen Blick sehen muss, kann ich das hier verwenden. Und um meinen Planer etwas zu verschönern und ein paar Farbtupfer hinzuzufügen, habe ich diese Kerlchen hinzugefügt, damit Sie die verschiedenen Bände sehen, wenn ich hier durch den Planer blättere.

Also habe ich diesen Planerseiten eine Übersichtsseite für jeden Monat hinzugefügt. Ich denke, das ist eine großartige Möglichkeit, vor Monatsbeginn im Voraus zu planen. Ich mag das wirklich, weil es mir die Möglichkeit gibt, darüber nachzudenken, wie mein Monat verlaufen soll und was ich in diesem Monat erreichen möchte. Das sind meine Absichten.

Ich habe diese Abschnitte also aufgeteilt. Für den Monat Januar möchte ich also diese Dinge beruflich erledigen. Ich arbeite beispielsweise in einer Buchhaltungsabteilung. Und im Moment konzentrieren wir uns auf den Abschluss des Geschäftsjahres, ich muss mich um einige Anfragen von Wirtschaftsprüfern kümmern und ich muss diesen Monat meine Leistungsbeurteilung schreiben.

Ich habe hier einige persönliche Ziele, die ich diesen Monat in Angriff nehmen möchte. Ich habe hier Ziele für mein Unternehmen. Und hier sind einige Dinge, die ich in Bezug auf mein Geld erledigen möchte. Ich weiß beispielsweise, dass ich im Januar eine Lebensversicherungsrechnung fällig habe. Ich bezahle sie nur einmal im Jahr und sie ist im Januar fällig, also schreibe ich sie auf die Übersichtsseite.

Das ist also meine Monatsübersicht. Es ist ein Monat, der sich über zwei Seiten erstreckt. Mir hat das minimalistische Design sehr gut gefallen, weil ich so Farbe hinzufügen kann, wie ich es für richtig halte. Wenn diese vorgefärbt wären, müsste ich mich an die Farbe halten, die dem Planer beiliegt. Wenn diese Farbe also Grün wäre, würde ich mich gezwungen fühlen, Aufkleber oder Textmarker zu verwenden, die zu Grün passen. Mir hat das minimalistische Design hier wirklich gut gefallen. Außerdem hat dieser Planer horizontale Linien, damit Ihre Handschrift gerade bleibt.

Auf dieser Monatsübersicht habe ich einige Dinge, die mit Geld zu tun haben, wie ich bereits erwähnt habe, in Grün. Ich habe hier meine Zahltage markiert. Ich habe hier eine Notiz, dass ich ein Abonnement auslassen soll. Ich habe hier eine Notiz, dass ich an diesem Tag frei habe. Ich habe verschiedene Termine. Ich habe an diesem Tag eine Vorstandssitzung. Und hier habe ich einige Notizen zu ein paar fälligen Rechnungen.

Jeder Monat sieht ziemlich gleich aus. Ich werde also nicht alle durchblättern, aber ich zeige Ihnen die Ventile, die sich auf der Vorderseite jeder Registerkarte befinden, falls Sie interessiert sind. Das sind also Februar und März. Wenn Sie sich für solche Pergamente entscheiden, können Sie sie alle in den Monat Ihrer Wahl legen. Ich finde einfach, wie schön das aussieht. Ich finde, die Pergamente sehen sehr professionell aus. Und es ist genau die richtige Menge an Farbe, insbesondere für Erwachsene und professionelle Umgebungen wie mich. Auf diesem sind also Tulpen abgebildet. Dieses hier hat eine rote Blume, dieses hier sieht aus wie eine Herbstsonnenblume und dieses hier ist für die Weihnachtszeit geeignet.

Im nächsten Abschnitt möchte ich Ihnen Folgendes zeigen. Dies ist ein Dashboard, das ich verwendet habe, um den nächsten Abschnitt zu trennen. Lassen Sie mich Ihnen das aus der Nähe zeigen. Dies ist ein Weltkartendesign und es wird in meinem Shop verkauft. Ich habe es gerade erst im Shop eingestellt. Dieses hier hat Roségoldfolie und ich finde es sehr, sehr hübsch. Wir haben auch welche ohne Folie, die ich Ihnen gleich zeigen werde.

Das hier ist mein Wochenabschnitt. Lassen Sie mich Ihnen also einen Wochenabschnitt ohne Beschriftung zeigen. So sieht der Wochenabschnitt aus: Es gibt eine Spalte für Montag, Dienstag, Mittwoch und so weiter und so fort. Samstag und Sonntag haben ihre eigene Spalte. Viele Planer teilen Samstag und Sonntag in einer Spalte. Aber ich habe festgestellt, dass manche Leute am Wochenende arbeiten oder dass manche Leute sehr beschäftigte Wochenenden haben. Daher fand ich es vorteilhafter, Samstag und Sonntag aufzuteilen.

Die Zeit beginnt um 6 Uhr und endet um 21 Uhr. Und hier drüben gibt es eine ganze Spalte, die verwendet werden kann, und unten Platz, der für Listen und Aufkleber, Dekoration, funktionale Planung oder was auch immer Sie möchten, verwendet werden kann.

Hier ist also ein Beispiel für eine Doppelseite: Viele meiner Planerseiten enthalten persönliche Dinge, aber ich kann Ihnen diese hier zeigen. Wenn ich also anfange zu planen, was ich normalerweise tue, blockiere ich gerne Zeit. Und da ich immer mehr Produktivitätsbücher lese, heißt es, dass dieses Format am hilfreichsten ist, um produktiv zu sein. Wenn Sie also Ihre Zeit blockieren, reservieren Sie Zeit für bestimmte Aufgaben. Und wie Sie hier sehen können, ist Zeit für die Arbeit blockiert. Ich habe hier einen Abschnitt für das Mittagessen blockiert. Ich hatte hier eine gemeinnützige Veranstaltung, die ich blockiert habe, und hier habe ich einen Arzttermin eingetragen.

Wenn ich also die Woche beginne, ist sie wirklich minimalistisch, Sie werden nicht alle diese Dinge hier sehen, Sie werden nur sehen, wo ich einige Dinge blockiert habe. Und ich beginne die Woche gerne damit, dass wir eine Liste mit Dingen haben, die ich in der Woche erledigen möchte. Ich habe hier also eine persönliche Liste. Ich habe eine Liste für meine Kinder, ich habe eine Liste für die Arbeit, das Geschäft und Dinge, die ich später erledigen möchte. Ich arbeite zum Beispiel immer an einem Heimprojekt. Und ich lebe in einem alten Haus.

Manchmal fallen mir Dinge ein, die erledigt werden müssen. Ich möchte sie nicht heute machen. Ich möchte sie diese Woche nicht machen, aber ich setze sie auf meine Liste für später. Es ist also eine Art Erinnerung, darauf zurückzukommen und zu versuchen, sie diese Woche später in meinen Planer einzuplanen. Ich musste einige Formulare für die Kinder bestellen. Hier steht, dass ich für die Arbeit noch ein wenig nach Colleges recherchieren möchte, ich hatte ein paar Dinge zu erledigen, wie zum Beispiel an der Dokumentation einiger Prozesse zu arbeiten. Und fürs Geschäft habe ich ein paar Dinge dort hineingeschrieben, oben gibt es einen Platz, wo man über alle Ereignisse schreiben kann, die den ganzen Tag über stattfinden. Hier habe ich also über einen Film geschrieben, den ich sehen wollte und der an diesem bestimmten Tag in die Kinos kommt. Manchmal schreibe ich hier oben über die Geburtstage von Leuten. Wenn ich also meine Woche durchgehe, schreibe ich mit dem schwarzen Tintenstift, aber dann gehe ich zurück, um meine Planerseiten noch ein wenig auszufüllen, ich schreibe ein paar Sätze darüber, was an diesem Tag passiert ist. Das ist also, was ich hier mit dem braunen Stift mache, und ich schreibe einfach um das herum, was ich bereits blockiert habe. Das ist also, was Sie dort sehen.

Zum Beispiel habe ich hier geschrieben, dass ich es kaum erwarten konnte, einen Film zu sehen. Für diese spezielle Woche habe ich hier oben über das Wetter geschrieben. Das ist sehr nützlich, weil es mir hilft, meine Tage zu planen. Ich weiß dann, was ich anziehe. Ich weiß dann, ob ich früher los muss, wenn es regnet. Also schreibe ich das Wetter sehr gerne dort oben auf, und hier ist eine weitere Doppelseite. In meinem nächsten Abschnitt nenne ich dies meinen Tagebuchabschnitt. So sehen die leeren Seiten aus. Manche Leute mögen das vertikale Format. Ich liebe das vertikale Format, also wenn ich vertikal sage. Das meine ich, das ist das vertikale Planerformat, und das hier wird horizontales Planerformat genannt, und manche Leute mögen das hier. Das hier ist also im TP-Planerpaket enthalten, Sie erhalten beides. Während die meisten Planerunternehmen Sie das gewünschte Format auswählen lassen, erhalten Sie bei diesem hier beides. Das vertikale Format ist jedoch älter und das horizontale Format nicht; und der Grund dafür ist, dass ich die Flexibilität haben wollte, diese Planerseiten zum Tagebuchschreiben oder bei Bedarf verwenden zu können.

Sie haben hier also einen Abschnitt, in den Sie eine Übersicht für die Woche schreiben können. Und was ich gemacht habe, war, dass ich jeden Tag Tagebuch geführt habe. Ich habe also ein paar Sätze darüber geschrieben, was passiert ist oder was ich gefühlt habe. Es gibt also Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag und Sonntag.

Im nächsten Abschnitt zeige ich also das Welt-Dashboard, und dieses hier ist offen. Und das markiert den Anfang meiner Notizen oder Tagesseiten. Mein Planer hat einige Seiten eingerichtet, die ich in meinem Planer unbedingt beiseite legen wollte. Also habe ich diese Seite für zukünftige Planungen vorgesehen. Wenn ich also ein Datum bekomme, das in der Zukunft liegt, werde ich es hier schreiben. Oder wenn es ein Datum gibt, an das ich mich erinnern möchte, wie das Datum, an dem mein Mann seine Nierentransplantation bekommen hat, und das ist eine gute Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, wie lange er sie schon hat. Ich habe hier auch, dass ich am 20. Umsatzsteuer zahlen muss. Und das ist die Seite, auf die ich zurückkomme. Wenn ich also nächstes Jahr einen neuen Planer beginne, werde ich hierher kommen und diese Daten eintragen können. Denn das sind Dinge, die in der Zukunft passieren werden.

Auf dieser Seite sind die für Autos vorgesehenen Daten eingetragen, als ich das letzte Mal einen Ölwechsel hatte. Und als mein Auto repariert wurde, war diese Seite für Abendessensideen vorgesehen. Hier drüben habe ich eine Seite für Namen eingetragen, weil ich mir Namen schlecht merken kann. Zum Beispiel habe ich den Namen der Person aufgeschrieben, die mir gern die Nägel gemacht hat. Dies ist eine Seite für Geschenkideen. Wenn es Zeit zum Schenken ist, habe ich die schlimmsten Schwierigkeiten, mir ein Geschenk auszudenken, aber sie geben mir die ganze Zeit Hinweise. Wenn mein Mann also etwas sagt wie „Oh, ich mag dieses Radio“ oder so etwas, kann ich hierher kommen und einfach den Abschnitt für Filme notieren.

Ehrlich gesagt schaue ich nicht viele Filme oder Fernsehen. Ich bin ein Leseratte. Ich verbringe also viel Zeit mit Lesen. Wenn ich einen Film sehe, mache ich mir gerne Notizen, damit ich mich gut daran erinnern kann, was ich von dem Film hielt. Und dann gebe ich ihm hier eine Sternebewertung.

Manchmal habe ich an einem Tag viel zu tun und muss eine Liste für diesen Tag erstellen. Dies ist eine Liste mit den Dingen, die ich an einem bestimmten Tag tun muss. Ich habe diese Liste in einen persönlichen Abschnitt unterteilt, in dem ich 10 Minuten aufräumen muss, in dem, was ich später tun möchte, in geschäftliche Dinge, in die Kinder und in Dinge, die ich kaufen muss.

In diesem nächsten Abschnitt oder auf den Punktrasterseiten, die auch in einem Planer hier enthalten sind, möchte ich einige Designs zeichnen, z. B. speziell für zukünftige Planerdesigns.

Übrigens, wenn Sie etwas Bestimmtes in einem Ordner suchen, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren wissen. Ich werde das auf jeden Fall berücksichtigen, wenn wir zukünftige Planer entwerfen.

Dann habe ich hier einen Seitenheber. Ich verwende diese Seitenheber sehr gerne, weil sie stabil sind und man Dinge auf diese Weise voneinander trennen kann. Ich weiß also, dass dieser Abschnitt mein Social-Media-Abschnitt ist. In diesem Abschnitt plane ich Social Media. Hier verwende ich diese Seitenmarkierungen zum Schreiben und für einige Dinge, die ich für Social-Media-Marketing plane. Ich verwende die Seitenmarkierungen, weil ich viel von dem ändere, was ich für Social Media plane. Ich arbeite Vollzeit, also muss ich manchmal einen Beitrag, den ich machen wollte, oder ein Planungsvideo, das ich machen wollte, wegen konkurrierender Prioritäten zurückstellen. Deshalb verwende ich gerne Haftnotizen, wenn ich Social Media plane. Außerdem hatte ich das Gefühl, dass ich einen separaten Abschnitt für die Social-Media-Planung haben wollte, weil ich auf so vielen Plattformen gepostet habe.

Falls Sie es nicht wussten: Ich bin auf Instagram unter Tonya_plans. Achten Sie darauf, den Unterstrich zu verwenden, um mich zu finden. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir dort folgen würden. Ich bin auch auf Facebook und wenn Sie auf Facebook nach mir suchen, suchen Sie nicht nach Tonyaplans, sondern nach TonyaplansFranklinCovey Blogger. Ich werde den Namen dieser Facebook-Seite bald ändern, aber so könnt ihr mich im Moment finden. Ich habe ein bisschen was auf Twitter gepostet. Ich habe ein bisschen was auf Pinterest gepostet. Ich versende Marketing-E-Mails. In den sozialen Medien gibt es viele bewegliche Teile, also hatte ich das Gefühl, dass ich nur dafür einen separaten Abschnitt brauche.

Hier hinten habe ich einige Schablonen und ich benutze diese Schablonen sehr gerne, weil sie meinen Planer ordentlich aussehen lassen. Aber damit ist mein Planer-Durchblättern so ziemlich abgeschlossen. Ich denke, mein Setup ist für mich sehr minimalistisch und funktional und ich liebe es einfach.

Wenn ihr Fragen zu meinem Setup habt, lasst es mich bitte in den Kommentaren wissen. Und vergesst bitte nicht, dieses Video zu liken. Das ist Tonya, die euch hilft, euch organisierter zu fühlen, damit dies euer bisher bestes Jahr werden kann.