So verwenden Sie Symbole in Ihrem Planer

[VIDEOTRANSKRIPT]

Hallo, meine Freunde, ich hoffe, es geht euch gut. Hattet ihr schon einmal das Gefühl, dass ihr beim Aufschreiben einfach nicht schnell genug schreiben könnt, weil euer Gehirn schneller arbeitet als ihr schreibt? In diesem Video werde ich über gängige Symbole sprechen, die Leute in ihrem Planer verwenden und die es ihnen ermöglichen, Informationen schneller aufzuschreiben und aufzuschreiben. Die Verwendung von Planersymbolen ist so etwas wie eine Abkürzung oder eine schnelle Möglichkeit, Informationen in Ihrem Planer zu kategorisieren.

Alle Symbole, die ich euch jetzt zeigen werde, haben mit eurer Aufgabe zu tun und zeigen den Status eurer Aufgaben an.

Symbol Nummer eins ist also ein einfacher Pfeil. Und ein Pfeil zeigt an, dass die Aufgabe auf den nächsten Tag nächster Woche oder ein zukünftiges Datum verschoben wurde. Um euch ein Beispiel dafür zu zeigen, nehmen wir an, es gibt eine Aufgabe auf eurer Aufgabenliste, die ihr auf ein späteres Datum verschieben möchtet. Wenn ich also diese erste Aufgabe verschieben möchte, kann ich einen Pfeil wie diesen zeichnen. Und dieser Pfeil bedeutet, dass eine Aufgabe auf ein späteres Datum verschoben wurde. Nachdem ich den Pfeil dort platziert habe, wähle ich das Datum aus, auf das ich diese Aufgabe verschieben möchte. Ich stimme kurz über die Aufgabe für ein zukünftiges Datum ab. Und ich kann das Datum, für das abgestimmt wurde, neben dem Pfeil angeben, damit ich weiß, auf welches Datum diese verschoben wurde: auf den 15. Mai. Also setze ich einfach ein Datum hier, um den 15. Mai festzulegen. Und so verwenden Sie den Vorwärtspfeil.

Das zweite Symbol, das ich Ihnen zeigen möchte, wird meiner Meinung nach sehr häufig verwendet. Und das ist ein Häkchen. Ein Häkchen zeigt an, dass eine Aufgabe abgeschlossen wurde und nichts weiter zu tun oder zu verfolgen ist. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, können Sie einfach ein Häkchen wie dieses setzen, um anzuzeigen, dass die Aufgabe abgeschlossen ist.

Jetzt werde ich Ihnen ein paar meiner persönlichen Ideen mitteilen. Manche Leute ziehen gerne eine Linie durch ihre Aufgaben, um anzuzeigen, dass sie erledigt sind. Ich persönlich ziehe nicht gerne eine Linie durch Dinge, weil ich finde, dass das schlampig aussieht. Aber wenn Sie das lieber tun, ist es sicher nicht verkehrt, ihn als Ihren Planer zu verwenden. Ich finde, ein Häkchen sieht viel ordentlicher und ansprechender aus. Und außerdem können Sie immer zurückgehen und lesen, was Sie geschrieben haben. Wenn Sie dagegen etwas durchstreichen, ist es möglicherweise schwieriger zu erkennen, was Sie zuvor erledigt haben.

Ich verwende zufällig Franklin-Planerseiten, und es ist ein Tag auf einer Seite. Das ist also ein ganzer Tag. Und das ist ein ganzer Tag. Es gibt einen Abschnitt für eine priorisierte tägliche Aufgabenliste. Hier gibt es einen Terminplan. Und hier ist ein Abschnitt für Notizen.

Bei diesem Format gibt es eine Spalte, in der Sie Ihre Aufgaben priorisieren können. Manchmal verwende ich diese Spalte, um das ABC und die Zahlen zu priorisieren. Und manchmal nicht. Wenn ich diese Spalte nicht verwende, platziere ich meine Symbole eigentlich gerne in dieser Spalte direkt neben der Aufgabe. Es fühlt sich an, als wären die Symbole zu weit weg, wenn ich sie hier habe. Wenn Sie mir also folgen, werden Sie oft sehen, dass ich die Aufgabensymbole direkt neben das Element in dieser Spalte schreibe, obwohl diese Spalte eigentlich nicht dafür gedacht war.

Symbol Nummer drei, über das ich sprechen möchte, ist die Verwendung eines x, und ein x kann anzeigen, dass eine Aufgabe gelöscht wurde. Das bedeutet, dass die Aufgabe nicht mehr abgeschlossen werden muss und obsolet wird. Das vierte Symbol, über das ich sprechen möchte, ist ein Punkt, und ein Punkt zeigt an, dass eine Aufgabe in Bearbeitung ist. Nehmen wir also an, Sie gehen Ihre Liste der zu erledigenden Dinge durch. Und Sie warten sozusagen darauf, dass sich jemand bei Ihnen meldet. Sie könnten dies also mit einem Punkt anzeigen, und der dient einfach als eine Art Platzhalter, sodass Sie beim Durchsehen Ihrer Liste der zu erledigenden Aufgaben diese Aufgabe sozusagen überspringen können, weil Sie auf etwas warten. Ein Punkt bedeutet also, dass die Aufgabe in Bearbeitung ist, bis sie abgeschlossen ist. Und wenn die Aufgabe erledigt ist, können Sie den Punkt einfach in ein Häkchen verwandeln, um anzuzeigen, dass sie erledigt ist. Wenn Sie diese Art von Planereinlagen verwenden. Viele der Symbole, von denen ich spreche, sind hier aufgeführt. Aber es gibt ein Symbol, über das ich sprechen möchte, das hier nicht aufgeführt ist.

Das nächste Symbol, über das ich sprechen möchte, ist ein Asterix, und das Asterix sieht aus wie ein Stern. Und manchmal haben Sie eine Aufgabe auf Ihrer Liste, über die Sie noch mehr nachdenken müssen, Sie wissen nicht, was Sie tun sollen, Sie wissen nicht, ob Sie weitermachen sollen, Sie wissen nicht, ob Sie sie jetzt erledigen müssen. Ein Asterix kann als Erinnerung dienen, zu dieser Aufgabe zurückzukehren und sich damit zu befassen, dass sie nicht in Bearbeitung ist, wie Sie es für den Punkt verwenden würden, denn wenn sie in Bearbeitung wäre, wäre sie tatsächlich dabei, erledigt zu werden. Aber ich habe Sie gefragt. Es bedeutet, dass Sie ehrlich gesagt noch nicht wissen, was Sie mit dieser Aufgabe tun sollen. Und Sie müssen noch mehr darüber nachdenken.

Das nächste Symbol, über das ich sprechen möchte, ist das delegierte Symbol. Wenn Sie also eine Aufgabe an jemand anderen delegieren, also vielleicht sind Sie ein Manager, oder vielleicht haben Sie etwas an Ihre Kinder delegiert, müssen Sie bei dieser Aufgabe nichts tun, aber jemand anderes tut es. Sie können es also für sich erledigen, indem Sie dort ein Häkchen setzen und dann neben dem Häkchen die Initialen der Person angeben, an die Sie es delegiert haben. So sieht es dann aus. Ich habe also den Anfangsbuchstaben C.B daneben gesetzt, um die Person anzugeben, an die ich diese Aufgabe delegiert habe.

Wenn Sie Manager oder Vorgesetzter sind und Dinge an andere Personen delegieren, müssen Sie häufig bei der Person nachfragen. Sie delegieren also, um sicherzustellen, dass sie erledigt wurde. In diesem Fall können Sie die Aufgabe aufschreiben und an dem Datum, an dem Sie bei der anderen Person nachfragen möchten, die Initialen der Person neben die Aufgabe setzen. Ich habe mir also eine Notiz gemacht, um bei der Person nachzufragen, um sicherzustellen, dass sie dies an diesem Datum erledigt hat. Ich kann dieses Datum also hier eintragen, um mich zu entscheiden. Ich habe es hier eingetragen, aber Sie können es wirklich überall eintragen. Die Hauptsache ist, dass Sie wissen, dass Sie an diesem Datum bei dieser Person nachfragen werden.

Ein paar weitere Dinge, die ich hilfreich finde, wenn ich mir generell Notizen mache, und ich glaube, das habe ich wahrscheinlich im College gelernt. Aber oft, wenn ich zuhöre und mir Notizen mache, sagen wir, ich telefoniere mit dem Arzt und ein Arzt erzählt mir zuerst Dinge, dann versuche ich wirklich, zuzuhören, um zu verstehen, und wenn ich dann den Hauptpunkt verstanden habe, den die Person machen will, mache ich mir eine Notiz. Wenn ich mir Notizen mache, mache ich oft Überschriften, damit ich weiß, worum es geht. Nehmen wir also an, das sind Arztnotizen, dann würde ich gerne einen Bindestrich verwenden, um jeden Hauptpunkt, den die Person gemacht hat, zu kennzeichnen. Der Hauptpunkt, den der Arzt zum Beispiel hätte machen wollen, ist, dass man Medikamente mit Essen im Magen einnehmen soll.

Beachten Sie, dass ich bei „i“ immer ein W und einen Schrägstrich verwende. Ich verwende immer ein W, um schneller zu schreiben, und ich weiß, dass W in meinem Gehirn bedeutet, was ich persönlich auch immer gut finde. Bindestriche zu verwenden, um etwas zu reduzieren, aber manche von Ihnen verwenden vielleicht Punkte, um sich Notizen zu machen, ist gut, was auch immer Sie bequem finden, wenn Sie Symbole und Abkürzungen verwenden, denn es hilft, einer Ermüdung der Hände vorzubeugen.

Je älter ich werde, desto mehr wird mir bewusst, dass ich auf meine Hände aufpassen muss. Ich tippe bei der Arbeit viel, und leider kommt es in der Arbeitswelt immer häufiger zu Karpaltunnelsyndrom. Wenn Sie also schreiben oder tippen, sollten Sie auf Ihre Hände aufpassen. Bei der Arbeit verwende ich zum Beispiel diesen Handschuh. Das ist nur ein Handschuh, den ich online gekauft habe, aber er stützt das Handgelenk. Beim Schreiben versuche ich, einen bequemen Stift zu verwenden. Ich liebe diesen Stift, er hat einen gepolsterten Griff, und Stifte neigen dazu, genau hier gegen meinen Finger zu drücken und das Fingergelenk genau dort zu reizen.

Ich mag diesen Stift so sehr, dass ich beschlossen habe, ihn in meinem Online-Shop auf Tonyaplans.com zu verkaufen. Ich hatte diesen Stift in Weiß und er ist so perlmuttweiß und mir hat gefallen, dass er einen Clip hat, weil ich meinen Stift und meinen Stifthalter oft so hinlege, anstatt mir Gedanken über das Gefummel zu machen, aber wenn ich ihn hier reinlege, wird er passen, besonders mit dem Gummiband hier auf der Rückseite, aber ich finde, es ist einfach viel einfacher, meinen Stift so hinzulegen. Also, ich finde es wirklich toll, dass er einen Clip wie diesen hat.

So sieht der schwarze Stift aus. Je nach Farbe Ihres Planers möchten Sie den Stift vielleicht auf Ihren Planer abstimmen. Ich neige dazu, viel Tagebuch mit diesem Stift zu führen, weil das, was ich gerade schreibe, so bequem ist. Also noch einmal, er ist in meinem Shop auf tonyaplans.com zu verkaufen und kostet etwa 6 $. Ich hoffe, Sie fanden diese Tipps hilfreich.

Haben Sie Tipps, wie man schnell in Ihren Planer schreiben kann? Ich würde gerne davon hören. Ich rede gerne mit Ihnen über Planer. Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar. Ich antworte auf alle Kommentare. Vergessen Sie bitte nicht, dieses Video zu liken.

Hier ist Tonya, die Ihnen hilft, sich besser organisiert zu fühlen, damit dies Ihr bisher bestes Jahr werden kann.