So nutzen Sie einen Planer zur Organisation Ihres Lebens

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Hallo, meine Freunde. Ich hoffe, es geht euch gut. In diesem Video werde ich darüber sprechen, wie man einen Planer verwendet, um sein Leben zu organisieren. Wenn Sie neu hier sind, hallo, mein Name ist Tanya und ich mache Videos über funktionale Planung. Ich würde mich freuen, wenn Sie auf „Gefällt mir“ klicken und mich abonnieren würden. Auf diesem Kanal finden Sie viele Videos, die Sie inspirieren, Ihren Planer tatsächlich zu verwenden.

Wenn Sie ein oder zwei Tipps haben, wie Sie Ihren Planer verwenden, um Ihr Leben zu organisieren, würde ich gerne davon hören. Bitte schreiben Sie es in die Kommentare.

Tipp Nummer eins, wie Sie einen Planer verwenden, um Ihr Leben zu organisieren, ist also, einen Brain Dump zu machen. Bei einem Brain Dump nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben alles auf, was Ihnen durch den Kopf geht. Wenn Sie versuchen, Ihr Leben zu organisieren, muss es in Ihrem Kopf einen Gedanken geben, bei dem Sie denken, dass Sie in einem Bereich nicht organisiert sind. Um diesen Druck abzubauen und herauszufinden, warum Sie mehr Organisation in Ihrem Leben brauchen, sollten Sie alle Ihre Gedanken auf Papier bringen. Schreiben Sie also alles, was Sie tun müssen, alles, was Sie einkaufen müssen, alles, was Sie planen müssen, aufs Papier, es muss nicht ordentlich sein.

Einmal habe ich einen Brain Dump gemacht und es waren ungefähr vier Seiten voller Ideen und Dinge, die ich nach dem Brain Dump erledigen musste. Ich fühlte mich so viel besser. Um die Bereiche zu finden oder herauszufinden, wo Sie sich unorganisiert fühlen, müssen Sie zunächst eine Liste schreiben, und ein Brain Dump ist der Anfang dieses Prozesses.

Was machen Sie also mit dem Brain Dump? Das ist Tipp Nummer zwei: Sie sortieren den Brain Dump, kategorisieren die Elemente und schreiben sie in Ihren Planer. Mit anderen Worten: Wenn Sie in Ihrem Brain Dump aufschreiben, dass Sie am Freitag an der Schulveranstaltung Ihres Kindes teilnehmen müssen, möchten Sie tatsächlich Ihren Planer aufschlagen und anfangen, diese Elemente in Ihren Brain Dump in Ihren Planer zu schreiben. Am Tag der Schulveranstaltung möchten Sie es natürlich unbedingt in Ihren Planer eintragen, damit Sie wissen, dass es bald soweit ist. Vielleicht haben Sie in Ihrem Brain Dump Dinge, die Sie kaufen müssen, oder Dinge, die Sie reinigen müssen. All diese Dinge können Sie in Ihrem Planer kategorisieren und organisieren.

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Ich organisiere meinen Brain Dump gerne in verschiedene Kategorien. Und Sie können Ihre eigenen Kategorien wählen. Aber das sind die, die ich verwende. Ich habe eine persönliche Kategorie mit Dingen, die ich für mich selbst tun muss, Dingen, die ich für mein Geschäft tun muss, Dingen, die ich für die Arbeit tun muss, Dingen, die ich für die Kinder tun muss, und Dingen, die ich später tun muss. So sieht es ungefähr aus. Es muss nicht ordentlich sein. Aber das sind die verschiedenen Kategorien wie Geschäft, Arbeit, Kinder und was ich später tun muss. Und ich nehme meinen Brain Dump und ordne sie einfach in verschiedene Kategorien ein. Dann können Sie anfangen, darüber nachzudenken, wann Sie Dinge tun möchten, und sie tatsächlich in Ihren Planer schreiben und anfangen, sie einzuplanen.

Wenn Sie diesen Prozess durchführen, verspreche ich Ihnen, dass Sie sich besser fühlen werden, weil Sie zumindest einen Plan machen, um einige der Dinge zu organisieren, über die Sie nachgedacht haben, denn oft kommen uns Dinge, die wir tun müssen, immer wieder in den Sinn, weil wir sie in unserem Kopf nicht vergessen wollen. Aber wenn Sie es auf Papier bringen, nimmt das den Druck von Ihnen, sich erinnern zu müssen, und Sie fühlen sich einfach so viel besser. Und ich habe das Gefühl, mein Leben in den Griff zu bekommen, wenn ich es tatsächlich auf Papier schreibe.

Einige von Ihnen denken jetzt vielleicht: „Kann ich mein Leben organisieren, indem ich einfach eine App auf meinem Handy oder meinen Computer oder mein iPad oder andere elektronische Produkte verwende?“ So können Sie Ihr Leben auf jeden Fall organisieren. Tatsächlich verwende ich Elektronik und Papier zusammen. Wenn ich also einen Termin habe, den ich wahrnehmen muss, notiere ich ihn in meinem Planer. Und ich mache auch eine akustische Erinnerung, entweder auf meinem Handy oder in meinem Outlook-Kalender oder mit einem anderen Gerät. Aber Papier hat etwas Besonderes.

Es hat etwas damit zu tun, Dinge auf Papier aufzuschreiben, das besser im Gehirn haften bleibt, dazu gibt es Studien. Sie sagen, dass Menschen eher etwas tun, wenn sie es aufschreiben, es gibt eine Verbindung zwischen dem tatsächlichen Schreiben mit der Hand und Ihrem Gehirn. Und diese Verbindung besteht nicht, wenn Sie auf einem Handy oder einem Computer tippen. Deshalb glaube ich, dass Papierplaner so wichtig sind, und sie waren mir in meinem Leben eine enorme Hilfe.

Mein dritter Tipp lautet: Wenn Sie sich die Dinge ansehen, die Sie auf Ihrer Liste erledigen müssen, suchen Sie nach den Bereichen, in denen Sie sich unorganisiert fühlen, und markieren Sie sie mit einem Stern. Es kann sich also um etwas Einfaches oder etwas Ernsteres handeln. Ich bin zum Beispiel ehrlich: Ich weiß, dass ich in meiner Küche momentan unorganisiert bin. Wenn ich also Essen zubereiten will, kann ich das Essen oft nicht finden. Wir leben zu viert in unserem Haus, und wenn wir vom Einkaufen nach Hause kommen, räumt jeder seine Lebensmittel und so ein, und manche Leute legen die Lebensmittel an eine Stelle. Manche Leute legen die Lebensmittel an eine andere Stelle. Wenn ich kochen will, kann ich die Zutaten nicht finden, und das ist so ärgerlich. Ich weiß also, dass das organisiert werden muss. Und ich weiß, dass ich meinen Familienmitgliedern sagen muss: „Hey, könnt ihr das Brot hier hinlegen, denn hier suche ich es.“ Aber das ist etwas, bei dem ich mich organisierter fühlen muss. Was also, wenn Sie viele Dinge in Ihrem Leben haben, bei denen Sie das Gefühl haben, nicht organisiert zu sein, und Sie einfach nicht wissen, wo Sie anfangen sollen? Nun, mein letzter und abschließender Tipp wird Ihnen dabei helfen.

Tipp Nummer vier ist, Ihre höchsten Werte zu bestimmen, damit Sie wissen, was Sie zuerst tun müssen. Der Grund, warum meine Küche nicht organisiert ist, ist, dass sie nicht zu meinen höchsten Werten gehört und ich andere Dinge vor sie stelle. Was sind also Werte? Werte sind Dinge, die Sie für wahr halten und die Ihnen wichtig sind. Jeder hat andere Werte. Ich weiß zum Beispiel, dass mir die Familie an erster Stelle steht, ich lege Wert auf Sauberkeit, ich lege Wert auf finanzielle Stabilität, weil ich mich nicht gerne unsicher fühle, was Geld oder meinen Wohnort und solche Dinge betrifft. Das alles ist ein Wert von mir. Das sind also drei Beispiele für Dinge, die mir wichtig sind. Wenn ich also etwas zu tun habe, das direkt mit meinen Werten zusammenhängt, mache ich das zuerst. So bestimme ich also, was ich zuerst tue, wenn ich so viel zu tun und zu organisieren habe. Und wissen Sie was? Das Aufräumen der Küchenvorratskammer steht bei mir auf meiner Liste weit unten. Es liegt nicht daran, dass meine Küche nicht sauber ist, denn das ist einer meiner Werte. Sie ist einfach nicht so aufgeräumt, wie ich es gerne hätte, und ich kann die Dinge nicht so schnell finden. Deshalb habe ich das noch nicht gemacht. Ich habe festgestellt, dass ich Dinge für meine Familie zu tun habe, was eine meiner höchsten Prioritäten ist, die ich an erste Stelle setze, oder vielleicht musste ich arbeiten, ich arbeite Vollzeit, vielleicht musste ich arbeiten, und meine Werte der finanziellen Stabilität sind mir im Moment wichtiger als mir Zeit zu nehmen, die Küche aufzuräumen. Ich werde in der Küche aufräumen, aber nicht jetzt, weil ich dazu neige, zuerst die Dinge zu tun, die am direktesten mit meinen Werten zusammenhängen.

Wissen Sie also, was Ihre Werte sind? Ich werde einige Beispiele für Werte auf dem Bildschirm anzeigen und einfach drei oder vier davon aufschreiben, die Ihnen auffallen. Diese können sich ändern; nehmen Sie es nicht zu ernst.

Um ehrlich zu sein. Wenn Sie den Durchschnittsmenschen fragen, fühlt sich keiner von uns vollständig organisiert, fast niemand. Es gibt immer einen Bereich im Leben eines Menschen, der nicht ganz seinen Wünschen entspricht, aber seien Sie nett zu sich selbst.

Ich habe ein Video gemacht, falls Sie es noch nicht gesehen haben, in dem es darum geht, was man tun kann, wenn man keine Zeit zum Putzen hat. Sauberkeit ist zwar sehr schön und hat viel mit Organisation zu tun. Manchmal hat man wichtigere Dinge, die man zuerst erledigen muss. Ich mag Sauberkeit nicht, verstehen Sie mich nicht falsch, aber manchmal wird es unordentlich und unorganisiert. Wir haben ein geschäftiges Leben, wir haben viel zu tun und manchmal müssen wir uns überlegen, was wir tatsächlich erreichen können, weil der Tag nur eine begrenzte Anzahl an Stunden hat.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Video hilfreich. Bitte vergessen Sie nicht, dieses Video mit „Gefällt mir“ zu markieren. Tonya hilft Ihnen, sich besser organisiert zu fühlen, damit dies Ihr bisher bestes Jahr wird.