So planen Sie täglich

[VIDEOTRANSKRIPT]

In diesem Video gebe ich Ihnen sieben Tipps zur Tagesplanung. Hoffentlich gibt Ihnen dieses Video Ideen und Inspiration, wie Sie Ihren Planer effektiver nutzen können. Es spielt keine Rolle, welche Art von Planer Sie haben, diese Tipps können mit jedem Planer verwendet werden. Einige dieser Tipps klingen möglicherweise ähnlich, da jeder Tipp auf einem anderen Tipp aufbaut.

Lassen Sie uns anfangen.

TIPP 1

Tipp Nummer eins: Nehmen Sie sich am Ende jedes Tages 10 Minuten Zeit zum Planen. Die Tagesplanung dauert nur ein paar Minuten pro Tag, spart Ihnen aber im Laufe des Tages viel Zeit. Ich denke, 10 Minuten sind eine angemessene Zeitspanne, die die meisten Menschen aus ihrem Zeitplan herausquetschen können. Ich sitze abends gerne im Bett, lege meinen Planer auf meinen Schoß und mache meine Tagesplanung. Wenn Sie planen, nehmen Sie sich dann Zeit für sich selbst. Sie priorisieren sich selbst und Ihre Zeit.

Ich glaube, dass unsere Zeit als lebende Menschen unser wertvollstes Gut ist, nicht Geld, nicht Zeit für materielle Dinge. Denn wenn Sie Ihre Zeit verschwenden, werden Sie sie nie zurückbekommen. Man kann Geld verlieren und man kann es zurückbekommen.

Ich habe viele Geschichten über Geschäftsleute gelesen, die Geld verloren haben und deren materielle Besitztümer gepfändet wurden, und wissen Sie was? Mit der Zeit bekommen sie es normalerweise zurück, denn wenn jemand einmal weiß, wie man Geld verdient, weiß er, wie man wieder Geld verdient. Mit der Zeit ist es jedoch nicht so. Wenn Sie Ihre Zeit einmal verschwendet haben, können Sie sie nie zurückbekommen. Nehmen Sie sich also bitte 10 Minuten Zeit, um Ihren Tag abzuschließen.

TIPP 2

Tipp Nummer zwei: Wenn Sie sich hinsetzen, um Ihren Tag zu planen, schauen Sie sich an, was am nächsten Tag ansteht. Wenn Sie am nächsten Tag irgendwo sein müssen, nutzen Sie diese Zeit, um die Adresse nachzuschlagen. Auf diese Weise können Sie abschätzen, wie lange Sie brauchen, um dorthin zu gelangen, und wann Sie los müssen. Wenn ich solche Dinge tue, wenn ich diese kleinen Vorbereitungen für den nächsten Tag treffe, hilft mir das, mich ruhiger zu fühlen. Ich habe das Gefühl, mein Leben besser unter Kontrolle zu haben, weil ich Entscheidungen darüber treffe, wie ich meine Zeit verbringen möchte.

TIPP 3

Tipp Nummer drei für die Tagesplanung ist, die Tagesübersicht von gestern noch einmal durchzugehen. Auf diese Weise können Sie alle offenen Fragen klären. Vielleicht steht auf der Übersicht von gestern etwas, das Sie an etwas erinnert, das Sie noch erledigen müssen. Vielleicht wurde etwas noch nicht erledigt. Wenn ja, ist es jetzt an der Zeit, Pläne zu machen, um es später zu erledigen.

Im Franklin Planner System verwenden wir Symbole, um die Aktion anzuzeigen, die Sie für ein Element ausführen werden. Ein Häkchen bedeutet, dass das Element abgeschlossen wurde. Wenn Sie einen Pfeil neben das Element setzen, bedeutet dies, dass es auf einen anderen Zeitpunkt verschoben wurde. Wenn Sie möchten, können Sie daneben ein Datum für die Verschiebung angeben. Ein X bedeutet, dass das Element gelöscht werden soll und nicht mehr erledigt werden muss. Sie können ein Häkchen mit einem Kreis verwenden, um anzuzeigen, wenn ein Element an jemand anderen delegiert wurde. Damit Sie sich daran erinnern, an wen Sie es delegiert haben, können Sie die Initialen dieser Person neben die Aufgabe setzen. Sie können auch a. verwenden, um anzugeben, dass Sie etwas begonnen haben, es aber noch nicht abgeschlossen ist oder sich in Bearbeitung befindet. Wenn es abgeschlossen ist, können Sie den Punkt einfach in ein Häkchen verwandeln.

TIPP 4

Tipp Nummer vier ist, die Tagesplanung als Mittel zum Stressabbau zu nutzen. Das Überprüfen Ihres Planers baut Stress ab, da Sie so anstehende Ereignisse einschätzen und sich darauf vorbereiten können. Manchmal sind wir bei unserer Planung zu ehrgeizig und haben diese lange Liste von Aufgaben, für die wir einfach keine Zeit haben. Und eines Tages, wenn ich die Tagesplanung durchführe, habe ich das Gefühl, die Kontrolle über mein Leben zu haben.

TIPP 5

Das führt mich zum nächsten Tipp, nämlich Tipp Nummer fünf, der lautet, Ihre Prioritäten und Ihre tägliche Aufgabenliste zu überprüfen. Nutzen Sie diese Zeit, um über die Balance zwischen Arbeit und persönlichen Prioritäten nachzudenken. Denken Sie an die Dinge, die wirklich an erster Stelle stehen müssen, denken Sie an Ihre großen Brocken, was nur eine andere Art ist, an die Dinge zu denken, die Ihnen am wichtigsten sind. Diese Prioritäten stehen an erster Stelle und alles andere ist Kies und sollte darum herum fallen.

TIPP 6

Tipp Nummer sechs für die Tagesplanung ist, Ihren Monatskalender zu überprüfen. Ihr Monatskalender enthält zeitspezifische Ereignisse und es besteht die Möglichkeit, dass in Ihrem Monatskalender etwas steht, das nicht in Ihrem Wochen- oder Tagesplan steht. Außerdem würde ich noch einen Schritt weitergehen und mir sogar einen Moment Zeit nehmen, um Ihren elektronischen Monatskalender auf Ihrem Handy durchzusehen.

Ich weiß, dass ich manchmal, wenn ich meinen Planer nicht dabei habe, etwas in meinen Handykalender trage, das ich nicht vergessen möchte. Dies ist also ein guter Zeitpunkt, wenn Sie Ihre Tagesplanung durchführen, um sicherzustellen, dass die Informationen, die in Ihrem Handykalender stehen, auch wirklich in Ihren Planer geschrieben werden.

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Der letzte Tipp, Tipp Nummer sieben, richtet sich an Leute, die viel Platz zum Schreiben in ihrem Planer haben. Wenn Sie beispielsweise einen Planer haben, der einen Tag auf zwei Seiten hat und Sie eine ganze Seite für tägliche Notizen haben, dann ist dieser Tipp für Sie. Der Tipp lautet: Wenn Sie gerne Tagebuch führen, nehmen Sie sich bei Ihrer Tagesplanung einen Moment Zeit, um ein paar Sätze darüber zu schreiben, was an diesem Tag passiert ist. Dies ist eine schöne Möglichkeit, den leeren Platz in Ihrem Planer zu füllen und Ihren Planer tatsächlich zu einer Art Andenken für die Zukunft zu machen.

Ich hoffe, Sie fanden diese Tipps zur Tagesplanung hilfreich. Hey, gibt es einen Tipp zur Tagesplanung, den ich Ihrer Meinung nach ausgelassen habe und den andere Leute Ihrer Meinung nach hilfreich finden würden? Wenn ja, schreiben Sie ihn gerne in die Kommentare. Ich habe so viel gelernt, indem ich Ihre Kommentare unten gelesen habe. Bitte vergessen Sie nicht, dieses Video zu liken.

Und außerdem wollte ich erwähnen, dass ich ein Video darüber gemacht habe, wie man eine Wochenplanung macht, das ich in den Beschreibungsbereich dieses Videos stellen werde.

Alle Elemente, die Sie hier in diesem Video gesehen haben, finden Sie auf der Website Franklin planner.com und Sie können mit dem Rabatt-Promo-Code TONYAPLANS10 Geld sparen. Hier ist Tonya, die Ihnen hilft, sich besser organisiert zu fühlen, damit dies Ihr bisher bestes Jahr werden kann. Machen Sie’s gut.