Configuration et feuilletage du planificateur pour 2023

[TRANSCRIPTION VIDÉO]

Configuration et feuilletage du planificateur pour 2023

Bonjour mes amis, j'espère que vous allez bien. Dans cette vidéo, je vais vous montrer la configuration de mon agenda pour 2023, qui comprendra un feuilletage de mon agenda.

Si vous êtes nouveau ici, bonjour, je m'appelle Tonya et je fais des vidéos sur la planification fonctionnelle et pratique. J'espère que vous montrerez votre soutien en cliquant sur le bouton J'aime et j'adorerais que vous vous abonnez.

Ce classeur est doté d'une légère fermeture à pression. J'aime la fermeture à glissière car je peux ajuster la largeur du classeur en grand ou en petit, comme je le souhaite. Parfois, j'aime y glisser des reçus.

Donc, à l'intérieur, vous verrez deux boucles pour stylo qui sont élastiques à l'arrière. Et dans ces deux boucles pour stylo, j'ai un marqueur à point vert et je vous montrerai comment je l'utilise dans un instant. J'ai mon stylo à encre préféré. Ce stylo à encre est en fait vendu dans ma boutique. J'adore le grip coussiné ici et la façon dont il écrit en noir.

Ce classeur est très bien organisé. Il y a une pochette qui descend jusqu'au dos. Ici, j'ai une feuille d'autocollants. Ce sont des petits téléphones et j'aime utiliser ces petits téléphones pour attirer l'attention sur le moment où j'ai besoin d'appeler quelqu'un.

 

Donc, dans ce classeur, il y a une poche qui descend jusqu'au dos. Et la partie séparée de la fermeture éclair ici est évasée quand elle sort et ici, j'ai juste quelques trombones au cas où j'en aurais besoin.

 

Il y a aussi une poche ici et il y a plusieurs emplacements pour cartes dans le même emplacement pour carte bleu. Ici, j'ai une carte avec mon nom dessus. J'avais des cartes ici, mais je les ai retirées pour des raisons de confidentialité pour cette vidéo. J'ai donc juste mis des cartes vierges ici.

Ce classeur est également livré avec une page de garde avec une boucle pour stylo comme vous pouvez le voir ici. Et dans le séparateur de poche ici, j'ai des drapeaux de page et j'ai aussi des pinces de livre.

C'est mon surligneur vert. Je l'utilise à chaque fois que je dois écrire quelque chose en rapport avec l'argent dans mon agenda.

Au dos de cette page de garde, il y a des emplacements pour cartes supplémentaires, et cette page de garde a des trous oblongs, de sorte qu'ils passeront facilement sur les anneaux.

Ensuite, j'ai un lève-page transparent et transparent. Si vous avez besoin de lève-pages supplémentaires, je les vends dans ma boutique. La plupart des articles que vous voyez dans cette vidéo se trouvent sur Tonyaplans.com. Et vous pouvez économiser de l'argent avec le code promo de réduction Tonyaplans20.

J'aime utiliser ces protège-pages transparents. J'en ai un au dos ici et un au milieu de mes pages d'agenda, que je vous montrerai dans une minute. Si vous les placez à l'extérieur de vos pages d'agenda, ils protégeront vos pages d'agenda de l'effilochage.

J'ai donc ici deux calendriers annuels. Celui-ci concerne 2023 et 2024. J'ai pris ce marqueur à points et j'ai marqué mes dates de paie pour l'année. Donc, si j'essaie de déterminer quand je vais payer une facture ou planifier quelque chose en termes d'argent, je peux venir ici et m'y référer et je sais quand je vais être payé.

Ensuite, au dos de ce document, j'ai mis une légende. Vous verrez à peu près tout ce qui est surligné dans mon agenda : le vert signifie ce qui est lié à l'argent, pour lequel je viens de vous montrer le surligneur, le gris est lié au travail, cette couleur est liée aux affaires et cette couleur est personnelle.

Ensuite, j'ai mes intercalaires à onglets ici, tout en haut, car j'aime que mes pages mensuelles soient au début de mon agenda. Certaines personnes aiment rassembler leurs pages mensuelles dans leur agenda, c'est juste une habitude pour moi, car j'ai l'habitude d'avoir toutes les pages mensuelles au début. Et lorsque je dis pages mensuelles au début, je fais référence à ces pages, que je vous montrerai dans un instant.

Donc, pour chacun de ces intercalaires à onglets, je les aime parce qu'ils sont imperméables, ils sont robustes et ils sont minimalistes, et ils ont le mois ici. Donc si j'ai besoin de me référer au mois en un coup d'œil, je peux l'utiliser ici. Et pour ajouter un peu d'embellissement à mon agenda et ajouter quelques touches de couleur, j'ai ajouté ces compagnons, donc vous verrez les différents volumes lorsque je feuillette l'agenda ici.

J'ai donc inclus dans ces pages de planification une page de présentation pour chaque mois. Je pense que c'est une excellente façon de planifier avant le début du mois. J'aime beaucoup cela car cela me donne l'occasion de réfléchir à la façon dont je veux que mon mois se déroule et à certaines choses que j'aimerais accomplir pour le mois. Ce sont mes intentions.

 

J'ai donc divisé ces sections. Donc, pour le mois de janvier, je veux accomplir ces choses au travail. Par exemple, je travaille dans un service de comptabilité. Et en ce moment, nous nous concentrons sur l'exercice comptable qui se termine, je dois m'occuper de certaines demandes d'auditeurs et je dois rédiger mon évaluation de performance ce mois-ci.

J'ai ici quelques objectifs personnels que je souhaite atteindre ce mois-ci. J'ai ici des objectifs pour mon entreprise. Et voici quelques choses que j'aimerais accomplir en ce qui concerne mon argent. Par exemple, je sais qu'en janvier, j'ai une facture d'assurance-vie à payer. Je ne la paie qu'une fois par an et elle est due en janvier, donc je l'écris sur la page de présentation.

 

Voici donc ma page mensuelle. C'est un mois qui s'étend sur deux pages. J'ai vraiment aimé le design minimaliste car il me permet d'ajouter de la couleur comme bon me semble. Si elles étaient pré-colorées, je devrais suivre la couleur de l'agenda. Donc, si cette couleur était verte, je me sentirais obligée d'utiliser des autocollants qui se coordonnent avec la couleur verte ou des surligneurs qui se coordonnent avec la couleur verte. J'ai donc vraiment aimé le design minimaliste que nous avons ici. Et il y a aussi des lignes horizontales sur cet agenda pour garder votre écriture droite.

Donc, j'ai quelques éléments sur cette page mensuelle qui concernent l'argent, comme je l'ai mentionné précédemment, en vert. J'ai donc marqué mes jours de paie ici. J'ai une note ici pour ne pas souscrire à un abonnement. J'ai une note ici pour dire que je ne travaille pas ce jour-là. J'ai différents rendez-vous. J'ai une réunion du conseil d'administration ce jour-là. Et ici, j'ai quelques notes sur quelques factures qui doivent être payées.

Chaque mois se ressemble à peu près. Je ne vais donc pas les parcourir tous, mais je vais vous montrer les valves qui se trouvent sur le devant de chaque onglet si cela vous intéresse. Donc, il s'agit de février et mars. Si vous décidez d'acheter des vélins comme celui-ci, vous pouvez les mettre tous dans le mois de votre choix, j'adore à quel point c'est beau. Je pense que les vélins ont un aspect très professionnel. Et c'est juste la bonne quantité de couleur, surtout pour les adultes et les environnements professionnels comme moi. Donc celui-ci a des tulipes dessus. Celui-ci a une fleur rouge, celui-ci ressemble à un tournesol d'automne, et celui-ci est adapté à la période de Noël.

Donc, dans la section suivante, je veux vous montrer ceci. Il s'agit d'un tableau de bord que j'ai utilisé pour séparer la section suivante. Laissez-moi vous le montrer de près. Il s'agit d'un modèle de carte du monde et il est vendu dans ma boutique. En fait, je viens de le mettre en vente dans la boutique. Celui-ci a une feuille d'or rose dessus, et je pense qu'il est très, très joli. Nous en avons aussi d'autres sans feuille dessus, que je vous montrerai dans un instant.

Voici donc ma section hebdomadaire. Laissez-moi vous montrer une section hebdomadaire sans aucune écriture dessus. Voici donc à quoi ressemble la section hebdomadaire : il y a une colonne pour le lundi, le mardi, le mercredi, etc. Le samedi et le dimanche ont leur propre colonne. De nombreux planificateurs font en sorte que le samedi et le dimanche partagent une colonne. Mais j'ai constaté que certaines personnes travaillent le week-end ou ont des week-ends très chargés. J'ai donc pensé qu'il était plus avantageux d'avoir le samedi et le dimanche séparés.

Le temps commence à 6 heures et se termine à 21 heures. Et il y a toute une colonne ici qui peut être utilisée et un espace en bas qui peut être utilisé pour des listes et pour des autocollants, de la décoration, une planification fonctionnelle comme vous le souhaitez.

Voici donc un exemple de page : beaucoup de mes pages d'agenda contiennent des choses personnelles, mais je peux vous montrer celle-ci. Donc, lorsque je commence à planifier ce que je fais, j'aime bloquer du temps. Et comme je lis de plus en plus de livres sur la productivité, ils disent que ce format est le plus utile pour être productif. Donc, lorsque vous bloquez votre temps, vous réservez du temps pour des tâches particulières. Et comme vous pouvez le voir ici, vous avez du temps bloqué pour le travail. J'ai bloqué une section pour le déjeuner ici. J'avais un événement de service communautaire juste ici que j'ai bloqué et un rendez-vous chez le médecin inscrit ici.

Donc, quand je commence la semaine, c'est vraiment minimaliste, vous ne verrez pas toutes ces choses ici, vous verrez juste où j'ai bloqué certaines choses. Et j'aime commencer la semaine en ayant une liste de choses que j'aimerais accomplir pour la semaine. J'ai donc une liste personnelle ici. J'ai une liste pour mes enfants, j'ai une liste pour le travail, les affaires et les choses que je veux faire plus tard. Par exemple, je travaille toujours sur un projet de maison. Et je vis dans une vieille maison.

Parfois, je pense à des choses à faire. Je ne veux pas le faire aujourd'hui. Je ne veux pas le faire cette semaine, mais je l'ai mis sur ma liste de choses à faire plus tard. C'est donc une sorte de rappel pour y revenir et essayer de le programmer plus tard dans mon agenda pour cette semaine. J'ai dû commander des formulaires pour les enfants. J'ai ici que je veux faire quelques recherches supplémentaires sur les universités pour le travail, j'avais certaines choses que je devais faire, comme travailler sur la documentation de certains processus. Et pour les affaires, j'ai écrit certaines choses là-dedans, il y a un espace en haut où vous pouvez écrire sur les événements qui se déroulent toute la journée. Donc, ici, j'ai écrit sur un film que je voulais voir et qui sortirait ce jour-là en particulier. Parfois, ici, j'écris sur les anniversaires des gens. Donc, quand je fais le point sur ma semaine, j'écris au stylo à encre noire, mais ensuite je reviens pour remplir un peu plus les pages de mon agenda, j'écris quelques phrases sur ce qui s'est passé ce jour-là. C'est donc ce que je fais ici avec le stylo marron, et j'écris simplement autour de ce que j'ai déjà bloqué. C'est donc ce que vous voyez ici.

 

 

Par exemple, j'ai écrit ici que j'avais hâte de voir un film. Pour cette semaine en particulier, j'ai écrit sur la météo en haut ici. C'est très utile car cela m'aide à planifier mes journées. Je saurai ce que je vais porter. Je saurai si je dois partir tôt s'il pleut. J'aime donc vraiment mettre la météo en haut ici et voici une autre page. Donc, dans ma prochaine section, j'appelle cela ma section de journalisation. Voici donc à quoi ressemblent les pages vierges. Certaines personnes aiment le format vertical. J'adore le format vertical, donc quand je dis vertical. C'est ce que je veux dire, c'est le format de planificateur vertical, et cela s'appelle un format de planificateur horizontal et certaines personnes aiment cela. Donc, cela est inclus dans le pack de planificateur TP, vous obtenez les deux. Alors que la plupart des sociétés de planificateurs vous font choisir le format que vous voulez, avec celui-ci, vous obtenez les deux. Cependant, avec le format vertical, ceux-ci sont antérieurs et le format horizontal ne l'est pas ; et la raison en est que je voulais avoir la flexibilité de pouvoir utiliser ces pages de planificateur pour la journalisation ou de pouvoir les utiliser en cas de besoin.

Vous avez donc ici une section où vous pouvez écrire un aperçu de la semaine. Et ce que j'ai fait, c'est que j'ai tenu un journal chaque jour. J'ai donc écrit quelques phrases sur ce qui s'est passé ou sur ce que je ressentais. Il y a donc lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi et dimanche.

Donc, dans cette section suivante, je montre le tableau de bord mondial, et celui-ci est déjoué. Et cela marque le début de mes notes ou pages quotidiennes. Mon agenda a mis en place des pages que je voulais m'assurer d'avoir mises de côté dans mon agenda. Donc, sur cette page, je l'ai désignée pour la planification future. Donc, si j'ai une date qui est dans le futur, je l'écrirai ici. Ou s'il y a une date dont je veux me souvenir, comme j'ai noté la date, mon mari a eu sa greffe de rein, et c'est un bon moyen de savoir depuis combien de temps il l'a. J'ai aussi ici que je dois payer la taxe de vente le 20. Et c'est la page sur laquelle je reviens. Donc, lorsque je commencerai un nouvel agenda l'année prochaine, je viendrai ici et pourrai écrire à ces dates. Donc, parce que ce sont des choses qui se produiront dans le futur.

Sur cette page, j'ai écrit des idées pour les voitures la dernière fois que j'ai fait changer l'huile. Et quand j'ai fait réparer ma voiture, cette page était réservée aux idées de dîner. Ici, j'ai écrit une page pour les noms parce que je ne me souviens pas bien des noms. Par exemple, j'ai écrit le nom de la personne que j'ai aimé faire mes ongles. Cette page est réservée aux idées de cadeaux. Quand vient le moment d'offrir des cadeaux, j'ai eu beaucoup de mal à réfléchir à ce que je devais offrir aux gens, mais ils me donnent des indices tout du long. Donc si mon mari mentionne quelque chose comme « Oh, j'aime cette radio » ou quelque chose comme ça, je peux venir ici et noter simplement la section réservée aux films.

Pour être honnête avec vous, je ne regarde pas beaucoup de films ni de télévision. Je suis un lecteur. Je passe donc beaucoup de temps à lire. Lorsque je vois un film, j'aime bien le noter pour pouvoir me souvenir de ce que j'ai pensé du film. Et ensuite, je lui donne une note ici.

Parfois, j'ai beaucoup de choses à faire dans la journée et j'ai besoin de faire une liste de ce que je dois faire ce jour-là. J'ai séparé cette liste en une section personnelle, un nettoyage de 10 minutes, ce que je veux faire plus tard, des choses professionnelles, des enfants et des choses que je dois acheter.

Donc, pour cette prochaine section ou pages de grille de points, qui sont également incluses dans un agenda ici, je prévois de dessiner des modèles comme des modèles d'agenda futurs spécifiques.

Au fait, si vous recherchez quelque chose de particulier dans un classeur, faites-le-moi savoir dans les commentaires, j'en tiendrai certainement compte lorsque nous concevrons de futurs agendas.

Ensuite, j'ai un lève-page ici. J'aime vraiment utiliser ces lève-pages parce qu'ils sont robustes et c'est un moyen de séparer les choses. Je sais donc que cette section est ma section de médias sociaux. Donc, dans cette section, je fais la planification des médias sociaux. Ici, j'utilise ces drapeaux de page pour écrire et certaines choses que je prévois de faire pour le marketing des médias sociaux. J'utilise les drapeaux de page parce que je change beaucoup de ce que je prévois de faire avec les médias sociaux. Je travaille à plein temps, donc parfois, je dois reculer une publication que je voulais faire ou reculer une vidéo de planification que je voulais faire en raison de priorités concurrentes. C'est pourquoi j'aime utiliser des notes autocollantes lorsque je fais la planification des médias sociaux. De plus, j'ai senti que je voulais une section distincte pour la planification des médias sociaux parce que j'ai posté sur de nombreuses plateformes.

Si vous ne saviez pas que je suis sur Instagram à Tonya_plans. Assurez-vous d'utiliser le trait de soulignement pour me trouver. J'adorerais que vous me suiviez là-bas et je suis également sur Facebook et si vous me cherchez sur Facebook, ne cherchez pas Tonyaplans mais cherchez TonyaplansFranklinCovey blogger. En fait, je vais bientôt changer le nom de cette page Facebook, mais c'est ainsi que vous pouvez me trouver en ce moment. J'ai posté un peu sur Twitter. J'ai posté un peu sur Pinterest. J'envoie des e-mails marketing. Il y a beaucoup de pièces mobiles avec les médias sociaux, j'ai donc senti que j'avais besoin d'une section séparée juste pour cela.

Au dos, j'ai quelques pochoirs et j'adore les utiliser car ils rendent mon agenda plus soigné. Mais cela complète à peu près mon agenda. Je pense que ma configuration est très minimaliste et fonctionnelle pour moi et j'adore ça.

Si vous avez des questions sur ma configuration, n'hésitez pas à me le faire savoir dans les commentaires. Et n'oubliez pas d'aimer cette vidéo. C'est Tonya, qui vous aide à vous sentir plus organisé pour que cette année soit la meilleure de votre vie.