Je me sens déconcentré – 3 conseils pour qu'un planificateur puisse m'aider

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Bonjour mes amis, j'espère que vous allez bien. Vous arrive-t-il de vous sentir déconcentré ? Parfois, il se passe tellement de choses dans nos vies qu'il est difficile de se concentrer sur une seule chose. Et si vous continuez à vous sentir déconcentré, vous pouvez vous sentir confus. Vous pouvez vous sentir fatigué et ne pas savoir dans quelle direction aller. Dans cette vidéo, je vais parler de différentes façons d'utiliser votre agenda pour vous sentir plus concentré. Je vais vous donner quelques conseils et je vais vous montrer des exemples et mon agenda sur la façon dont je l'utilise pour rester concentré.

Bonjour mon ami. Si vous êtes nouveau ici, je m'appelle Tonya et je fais des vidéos sur la planification fonctionnelle. Si être plus organisé et productif est quelque chose qui vous intéresse, je vous invite à rejoindre notre communauté. Ici, nous laissons des commentaires sous les vidéos et répondons aux questions que nous nous posons sur les planificateurs. Pour nous rejoindre ici, c'est facile, il suffit de cliquer sur le bouton J'aime et de m'abonner.

CONSEIL 1

Le premier conseil n’a rien à voir avec les planificateurs. Il s’agit de bien commencer la journée. Je veux dire par là commencer la journée par quelques minutes de silence. Il y a une raison pour laquelle on entend parler de personnes qui commencent leur journée par la méditation, ou par la lecture d’un verset de la Bible, ou encore de personnes qui se concentrent davantage sur la nature et qui vont s’asseoir sur leur porche avec une tasse de café et profitent de la nature pendant quelques minutes avant de commencer leur journée. Commencer la journée en calmant son esprit est une étape importante et cela donne le ton pour le reste de la journée. Il en va de même pour l’alimentation. Si vous commencez votre journée en mangeant consciencieusement, vous remarquerez que le reste de votre journée semble se dérouler mieux et que vous êtes capable de manger plus sainement tout au long de la journée. Cependant, si vous commencez votre journée par une friandise comme un beignet, le reste de votre journée peut être rempli de collations malsaines et de choix malsains.

Certains d'entre vous qui regardez cette vidéo ont peut-être de jeunes enfants ou un jeune bébé et il est difficile de s'accorder quelques minutes de calme. Et c'est tout à fait compréhensible. Avec des personnes comme vous, vous devrez peut-être faire preuve de créativité pour trouver un moment de calme pour commencer votre journée. Par exemple, vous pouvez décider de vous lever quelques minutes plus tôt, avant que tout le monde dans la maison ne se lève, afin de pouvoir avoir quelques minutes pour vous.

CONSEIL 2

Le deuxième conseil pour rester concentré est de faire un Brain Dump. Alors, qu'est-ce qu'un Brain Dump ? Un Brain Dump consiste à écrire sur papier tout ce que vous avez en tête. Alors laissez-moi vous montrer un exemple de Brain Dump que j'ai fait. Au fait, aimez-vous ce classeur ? Il s'appelle le Tiffany ; c'est un classeur en pot. Il s'agit d'un classeur Tonya Plans vendu sur TonyaPlans.com et il y a une poche à l'extérieur. Il a une fermeture à sangle, une fermeture éclair, une poche pour l'organisation et plusieurs emplacements pour cartes. Une autre section pour mettre des papiers et des reçus, vous avez une poche transparente ici. Et à l'arrière, il y a des poches supplémentaires et un classeur est livré avec une belle page de garde avec une boucle à épingle et également des fentes pour cartes supplémentaires à l'arrière. Il y a une boucle à épingle à l'avant et une boucle à épingle à l'arrière. Il a sept anneaux, il convient donc aux inserts Franklin Planner Classic. Et il est également disponible dans la taille compacte plus petite qui convient aux inserts compacts ainsi qu'aux inserts de taille personnelle. Et vous pouvez économiser de l'argent sur Tonyaplans.com en utilisant le code promotionnel de réduction « TONYAPLANS10 ».

Alors, voici un exemple de Brain Dump que j'ai fait. Les Brain Dumps ne sont pas jolis, ne vous inquiétez pas des besoins d'écriture, je ne me soucierais même pas nécessairement de l'endroit où vous l'écrivez, vous pouvez l'écrire dans un cahier séparé si vous le souhaitez, personne ne le verra à votre place. Donc, le Brain Dump est tout ce que vous avez en tête écrit sur papier. Par exemple, j'ai écrit ici que je dois me préparer pour un mariage à venir. Votre Brain Dump peut également contenir des éléments qui vous inquiètent, peut-être qu'il se passe quelque chose auquel vous devez réfléchir davantage. Et vous devez réfléchir à la façon dont vous allez résoudre ce problème. Tout cela se trouve dans la section Brain Dump. J'adore faire des Brain Dumps, et j'utilise simplement des tirets pour faire des puces. Vous pouvez utiliser de petits points pour faire des puces ou comme vous le souhaitez pour lister les choses. Mais tout ce que vous avez en tête, mettez-le sur papier, tout ce qui vous inquiète, tout ce qui arrive, tout ce que vous devez faire, tout ce que vous devez acheter, tout va dans votre Brain Dump.

Je vous conseille de le faire de temps en temps, car même si nous utilisons des agendas, il arrive parfois que vous ayez besoin de faire ces Brain Dumps. Personnellement, je fais un Brain Dump environ une fois tous les deux mois, car parfois, lorsque vous mettez des éléments que vous voulez faire directement dans votre agenda, vous ressentez la pression de les mettre à la bonne date et sur la bonne page et de les prioriser. Ce n'est pas le but d'un Brain Dump. Le but d'un Brain Dump est de tout sortir de votre tête, afin que vous puissiez prendre du recul et jeter un œil à tout ce qui se passe au même endroit.

Vous savez quel est le plus grand avantage de faire un Brain Dump ? Je pense que cela fait de moi une meilleure personne. Et je dis cela parce que je pense que les femmes, et peut-être que cela arrive parfois aux hommes, ont le cerveau qui tourne en rond et nous fait penser sans cesse aux mêmes choses. Donc, ce qui se passe, c'est que souvent, les femmes téléphonent à leurs amies et elles parlent de tout ce qui se passe dans leur vie. Je n'ai pas beaucoup d'amis, donc mon mari est malheureusement la cible de toutes mes pensées. Donc, quand je fais des Brain Dumps et que je tiens un journal, cela fait de moi une meilleure épouse, car je ne vais pas lui parler de mes pensées mesquines parce que je les ai déjà couchées sur papier. Je peux mieux écouter les autres, car j'ai déjà libéré mon esprit de ces petites choses qui me dérangent. De cette façon, je peux utiliser mes amis et ma famille pour des choses importantes, des choses qui doivent vraiment rebondir sur d'autres personnes, si cela a du sens.

Donc, dans cet exemple de mon Brain Dump, j'ai écrit que j'avais un mariage qui approchait. Maintenant, je ne fais qu'assister au mariage. Mais il y a quand même beaucoup de choses qui entrent en jeu pour moi pour aller au mariage, je dois réfléchir à ce que je vais porter au mariage. Est-ce que ça me va toujours ? Je dois réfléchir à la façon dont je vais me coiffer. J'ai également écrit des notes sur les adolescents qui vivent chez moi. Mon neveu qui vit avec moi, j'ai récemment reçu un appel du directeur de l'école disant qu'il avait apporté ses écouteurs à l'école, et ils sont interdits. Je lui en ai déjà parlé. Mais je veux réfléchir un peu plus à la façon dont je vais aborder ce problème. Je n'ai pas encore de solution complète à ce problème. Je ne sais pas encore comment je vais continuer à gérer cela. Parce que dans mon esprit, il ne s'agit pas seulement du fait qu'il apporte à l'école quelque chose qui était interdit. Il s'agit plutôt du fait qu'il ne suit pas les instructions ou qu'il soit provocateur. Je veux donc réfléchir un peu plus à la façon de gérer cela. J'ai écrit ça ici parce que ça me trotte dans la tête, je vais aussi noter que je dois envoyer une carte de condoléances à quelqu'un, je ne veux pas oublier de le faire. J'ai une note ici pour me rappeler de regarder un service religieux en ligne. J'ai une note ici pour écrire un script pour ma prochaine vidéo YouTube. Je dois mettre à jour mon journal de travail et aussi commencer à écrire une petite liste de courses de certaines choses que je sais que je dois acheter, et ainsi de suite. Mais c'est un exemple de vidage de cerveau maintenant.

CONSEIL 3

Et le troisième conseil pour utiliser votre agenda pour rester concentré est que maintenant que vous avez mis ces éléments de votre Brain Dump dans votre agenda, il est temps de les hiérarchiser.

Voici un exemple de la façon dont je priorise les choses ce jour-là. Souvent, on me pose cette question sur les réseaux sociaux : « Parfois, j'ai l'impression d'avoir tellement de choses à faire. Je ne sais même pas ce que je devrais faire. » Au début, tout semble important. Donc, ce que la personne demande en réalité, c'est comment je dois prioriser ce que je dois faire la première fois. Donc, vous devez faire les choses qui sont les plus importantes dans le monde de Franklin Covey, nous appelons cela les gros rochers, ces choses qui sont les plus importantes, c'est ce que vous faites.

Tout d’abord, voici ce que je pense de la priorisation des tâches à accomplir. Je pense que ce que vous devez faire en premier doit correspondre à vos valeurs. Par exemple, j’accorde de l’importance à la famille. Si j’ai quelque chose sur ma liste qui a trait à la famille et qui se trouve à la lettre A, dans le système de planification Franklin, vous avez une colonne dans laquelle vous pouvez hiérarchiser les éléments. Honnêtement, parfois j’utilise cette colonne et parfois non, cela dépend de ce que j’ai à faire. Si j’ai beaucoup de choses à faire et que je me sens déconcerté, je peux utiliser ce système pour m’aider à déterminer ce que je dois faire en premier. À mon avis, ce qui devrait venir en premier est ce qui correspond le mieux à vos valeurs. Laissez-moi vous donner un exemple. L’une de mes valeurs est la famille. Donc, s'il y a quelque chose sur ma liste qui a à voir avec la famille et qui obtient la lettre A. Donc, vous pouvez prioriser les choses avec les lettres A, bien sûr, A étant la chose la plus importante que vous voulez faire ce jour-là, vous pouvez aussi prioriser les choses avec les autres lettres comme B et C. Donc, s'il y a quelque chose sur ma liste qui a à voir avec la famille et qui obtient la lettre A. Donc, par exemple, ici j'ai l'e-mail du professeur d'histoire de mon neveu. J'ai la garde de mon neveu, il vit avec nous, cela a à voir avec la famille. Donc, cela obtient une lettre A, ma famille vient en premier. Donc, s'il y a des éléments de travail sur cette liste, devinez quoi ? Cela n'obtient pas la lettre A parce que ma famille vient en premier.

C'est ainsi que je vois les choses. Et je suis sûr que cela peut être controversé pour certaines personnes. Mais c'est ainsi que je vois les choses lorsqu'il s'agit de faire des choses familiales et professionnelles. Je donne la priorité à la famille non seulement parce que j'y accorde de l'importance, mais aussi parce que je sens que dans le grand schéma des choses en tant qu'employé, la réalité est aussi importante que je pense l'être pour mon entreprise et que j'y accomplis autant de travail important. Dans le grand schéma des choses, je suis remplaçable. Je suis remplaçable en tant qu'employé. Donc, si je démissionne ou si je suis licencié de mon travail, honnêtement, ils peuvent publier l'offre d'emploi et me remplacer par quelqu'un d'autre. Maintenant, j'aimerais penser que ce ne serait pas facile à faire. Mais la réalité est qu'en tant qu'employé, quelqu'un d'autre pourrait faire le travail que je fais et faire des choses pour ma famille n'est pas aussi remplaçable pour moi. Mon fils et ma fille n'auront qu'une seule mère et c'est moi. J'ai donc mis cela en tête de mes priorités.

Donc, comme je le disais, vous pouvez prioriser les éléments que vous voulez faire, comme l'alphabet A, B et le plus important, et vous pouvez utiliser B et C. Et puis, à partir de là, vous pouvez simplement placer des chiffres à côté de ce que vous voulez faire en premier. Ainsi, par exemple, vous verrez ici que j'ai deux lettres B. J'ai donc simplement mis des chiffres à côté des lettres. Et c'est l'ordre dans lequel je prévois de faire l'élément.

Maintenant, une autre chose que je vous recommande, c'est de ne pas trop vous préoccuper des chiffres et de l'ordre dans lequel vous faites les choses. Ce sont toutes des choses que vous devez faire. Donc, si vous le souhaitez, vous pouvez simplement écrire des lettres et aucun chiffre et, dès que vous les avez terminés, vous savez, les cocher comme étant terminés.

Voilà donc mes trois conseils pour utiliser votre agenda pour vous sentir plus concentré. En conclusion, le point principal que j'essaie de souligner est que nous avons parfois l'impression de manquer de concentration. Et un agenda papier est un outil qui peut être utilisé pour vous aider à vous sentir plus concentré. Et surtout, c'est un outil d'auto-assistance. C'est un outil qui nous permet de ne pas avoir besoin d'un thérapeute ou de notre petite amie pour parler de toutes les choses que nous devons faire. L'utilisation d'un agenda nous aide à rester plus concentrés et à le faire de manière autonome.

J'espère que ces conseils vous ont été utiles. Quels conseils avez-vous pour rester concentré ? J'aimerais en entendre parler dans les commentaires. J'adore discuter avec vous. N'oubliez pas d'aimer cette vidéo. C'est Tonya, je vous aide à vous sentir plus organisée, pour que cette année soit la meilleure de votre vie.