Comment utiliser les symboles dans votre agenda

[TRANSCRIPTION VIDÉO]

Bonjour mes amis, j'espère que vous allez bien. Avez-vous déjà eu l'impression que lorsque vous écrivez quelque chose, vous ne pouvez pas écrire assez vite parce que votre cerveau travaille plus vite que vous n'écrivez ? Dans cette vidéo, je vais parler des symboles courants que les gens utilisent dans leur agenda, qui leur permettent d'écrire et de noter des informations plus rapidement. L'utilisation de symboles d'agenda est en quelque sorte une sténographie ou un moyen rapide de classer les informations dans votre agenda.

Maintenant, tous les symboles que je suis sur le point de vous montrer ont à voir avec votre tâche et indiquent l'état de vos tâches.

Donc, le symbole numéro un est une simple flèche. Et une flèche indique que la tâche a été transférée au jour suivant, la semaine prochaine ou à une date ultérieure. Donc, pour vous montrer un exemple, supposons qu'il y ait une tâche dans votre liste de tâches que vous souhaitez déplacer à une date ultérieure. Donc, si je veux déplacer cette première tâche, je peux dessiner une flèche comme celle-ci. Et cette flèche signifie qu'une tâche a été transférée à une date ultérieure. Donc, après avoir placé la flèche là, je vais choisir la date à laquelle je veux déplacer cette tâche. Je vote brièvement sur la tâche à une date ultérieure. Et je peux prendre la date qui est votée et l'indiquer à côté de la flèche, ainsi je saurai quelle date a été déplacée au 15 mai. Donc, je vais simplement mettre une date ici pour décider du 15 mai. Et c'est ainsi que vous utilisez la flèche vers l'avant.

Le deuxième symbole que je souhaite vous montrer est un symbole que je trouve très couramment utilisé. Il s'agit d'une coche. Une coche indique qu'une tâche a été accomplie et qu'il n'y a plus rien à faire ou à suivre. Ainsi, si une tâche est accomplie, vous pouvez simplement mettre une coche comme celle-ci pour indiquer que la tâche a été accomplie.

Maintenant, je vais vous donner quelques-unes de mes idées personnelles. Certaines personnes aiment tracer une ligne sur leurs tâches pour indiquer qu'elles ont été effectuées. Personnellement, je n'aime pas tracer une ligne sur certaines choses parce que je trouve que cela fait bâclé. Mais si c'est ce que vous préférez faire, il n'y a certainement rien de mal à l'utiliser comme agenda. Je pense qu'une coche est beaucoup plus nette et plus présentable. De plus, vous pouvez toujours revenir en arrière et relire ce que vous avez écrit. Alors que si vous rayez quelque chose, il peut être plus difficile de voir ce que vous avez déjà terminé.

Il se trouve que j'utilise des pages de planning Franklin, et il s'agit d'une journée sur une page. Donc, il s'agit d'une journée entière. Et il s'agit d'une journée entière. Il y a une section pour une liste de tâches quotidiennes prioritaires. Il y a un calendrier de rendez-vous ici. Et puis il y a une section pour les notes.

Maintenant, avec ce format, il y a une colonne dans laquelle vous pouvez hiérarchiser vos tâches. Parfois, j'utilise cette colonne pour hiérarchiser l'ABC et les nombres. Parfois, je ne l'utilise pas. Ce que j'aime faire, c'est que lorsque je n'utilise pas cette colonne, j'aime placer mes symboles dans cette colonne juste à côté de la tâche. J'ai l'impression que les symboles sont trop éloignés lorsque je les ai ici. Donc, la plupart du temps, si vous me suivez, vous verrez que j'écris les symboles de tâche juste à côté de l'élément dans cette colonne, même si cette colonne n'était pas vraiment destinée à cela.

Le troisième symbole dont je veux parler est l'utilisation d'un x, qui peut indiquer qu'une tâche a été supprimée. Cela signifie que la tâche n'a plus besoin d'être terminée et qu'elle devient obsolète. Le quatrième symbole dont je voudrais parler est un point, qui indique qu'une tâche est en cours. Supposons que vous parcourez votre liste de choses à faire et que vous attendez que quelqu'un vous réponde à propos de quelque chose. Vous pouvez donc l'indiquer avec un point, qui sert simplement d'espace réservé pour que lorsque vous parcourez votre liste de choses à faire, vous puissiez ignorer cette tâche parce que vous attendez quelque chose. Un point signifie que la tâche progresse jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Une fois la tâche terminée, vous pouvez simplement transformer ce point en coche pour indiquer qu'elle est terminée. Si vous utilisez ce type d'encarts de planificateur, de nombreux symboles dont je parle sont répertoriés ici. Mais il y a un symbole dont je veux parler qui n'est pas répertorié ici.

Alors, le prochain symbole dont je veux parler est un astérix et l'astérix ressemble à une sorte d'étoile. Et parfois, vous avez une tâche sur votre liste à laquelle vous devez réfléchir davantage, vous ne savez pas quoi faire, vous ne savez pas si elle doit avancer, vous ne savez pas si elle doit être faite maintenant. Donc, un astérisque peut servir de rappel pour revenir à cette tâche et la traiter comme si elle n'était pas en cours, comme vous l'utiliseriez pour le point, car si elle était en cours, elle serait en fait en train d'être faite. Mais je vous ai posé la question. Cela signifie que vous ne savez honnêtement pas encore quoi faire de cette tâche. Et vous devez y réfléchir davantage.

Le symbole suivant dont je veux parler est le symbole délégué. Donc, si vous déléguez une tâche à quelqu'un d'autre, peut-être que vous êtes un responsable, ou peut-être que vous avez délégué quelque chose à vos enfants pour que vous n'ayez rien à faire sur cette tâche, mais que quelqu'un d'autre le fasse. Donc, ce que vous pouvez faire, c'est la compléter pour vous afin de pouvoir mettre une coche à cet endroit, puis à côté de la coche, indiquer les initiales de la personne à qui vous l'avez déléguée. Donc, cela ressemblera à cela. J'ai donc mis l'initiale CB à côté pour indiquer la personne à qui j'ai délégué cette tâche.

Souvent, quand vous êtes un manager ou un superviseur et que vous déléguez des tâches à d'autres personnes, vous devez faire un suivi auprès de la personne. Vous déléguez donc la tâche pour vous assurer qu'elle a été accomplie. Dans ce cas, vous pouvez écrire la tâche et, à la date à laquelle vous souhaitez faire un suivi auprès de l'autre personne, mettre les initiales de la personne à côté de la tâche. J'ai donc pris note de faire un suivi auprès de la personne pour m'assurer qu'elle a terminé cette tâche à cette date. Je peux donc mettre cette date ici pour décider. Je l'ai mise ici, mais vous pouvez vraiment la mettre n'importe où. L'essentiel est que vous sachiez que vous allez faire un suivi auprès de cette personne à cette date.

Il y a deux autres choses que je trouve utiles quand je prends des notes en général, et je pense que je les ai probablement apprises à l'université. Souvent, quand j'écoute et que je prends des notes, disons que je suis au téléphone avec le médecin et qu'il me dit des choses en premier, je m'efforce vraiment d'écouter pour comprendre, puis une fois que j'ai compris le point principal que la personne essaie de faire valoir, je prends des notes. Souvent, lorsque je prends des notes, je fais des titres pour savoir de quoi il s'agit. Donc, disons que ce sont des notes du médecin, j'aimerais utiliser un trait d'union pour indiquer chaque point principal que la personne a soulevé. Ainsi, par exemple, le point principal que le médecin aurait pu essayer de faire valoir est de prendre des médicaments avec de la nourriture sur l'estomac.

Remarquez ici que chaque fois que j'utilise le mot avec, j'ai toujours un W et une barre oblique, mais j'utilise toujours un W pour écrire plus vite et je sais dans mon cerveau que W signifie ce que je suis personnellement toujours à l'aise mais en utilisant des tirets pour moins quelque chose mais certains d'entre vous peuvent utiliser des points pour prendre des notes, c'est ce avec quoi vous êtes à l'aise lorsque vous utilisez des symboles et lorsque vous utilisez des abréviations, c'est bien car cela aide à prévenir la fatigue des mains.

Plus je vieillis, plus je me rends compte que je dois prendre soin de mes mains. Je tape beaucoup au travail et malheureusement, dans le monde du travail, le syndrome du canal carpien est de plus en plus courant. Donc, lorsque vous écrivez ou tapez, vous devez vous assurer de prendre soin de vos mains. Par exemple, au travail, j'utilise ce gant, c'est juste un gant que j'ai acheté en ligne, mais il aide à soutenir le poignet. Lorsque j'écris, j'essaie d'utiliser un stylo confortable. J'adore ce stylo, il a une prise en main coussinée et les stylos ont tendance à se diriger contre mon doigt ici et à irriter cette articulation juste là.

J'aime tellement ce stylo que j'ai décidé de le vendre dans mes boutiques en ligne sur Tonya plans.com. J'avais cette épingle et c'est comme un blanc nacré ici et j'ai aimé qu'il ait un clip parce que souvent j'aime mettre mon stylo et mon porte-stylo comme ça au lieu de m'inquiéter de faire des histoires mais en le mettant ici, je veux dire qu'il ira surtout avec l'élastique ici à l'arrière mais c'est juste beaucoup plus facile, je pense, de mettre mon stylo comme ça. Donc, j'aime vraiment qu'il ait un clip comme ça.

Voici à quoi ressemble le stylo noir. Donc, selon la couleur de votre agenda, vous souhaiterez peut-être coordonner le stylo avec votre agenda. J'ai tendance à faire beaucoup de journaling avec ce stylo parce que ce que j'écris est tellement confortable. Donc encore une fois, il est en vente dans ma boutique sur tonyaplans.com et ceux-ci coûtent environ 6 $. J'espère que vous avez trouvé ces conseils utiles.

Avez-vous des astuces pour écrire rapidement dans votre agenda ? J'aimerais bien en entendre parler. J'adore vous parler d'agendas. N'hésitez pas à laisser un commentaire. Je réponds à tous les commentaires, n'oubliez pas d'aimer cette vidéo.

Voici Tonya qui vous aide à vous sentir plus organisé, afin que cette année puisse être votre meilleure année à ce jour.