Comment utiliser un agenda pour organiser votre vie
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[TRANSCRIPTION VIDÉO]
Bonjour mes amis. J'espère que vous allez bien. Dans cette vidéo, je vais vous expliquer comment utiliser un agenda pour organiser votre vie. Si vous êtes nouveau ici, bonjour, je m'appelle Tanya et je fais des vidéos sur la planification fonctionnelle. J'apprécierais que vous appuyiez sur le bouton J'aime et j'adorerais que vous vous abonnez. Sur cette chaîne, vous pouvez trouver de nombreuses vidéos pour vous inspirer à utiliser réellement votre agenda.
Si vous avez un ou deux conseils sur la façon dont vous utilisez votre agenda pour organiser votre vie, j'aimerais en entendre parler. N'hésitez pas à les mettre dans les commentaires.
Le premier conseil pour organiser votre vie avec un agenda est de faire un vidage de mémoire. Un vidage de mémoire consiste à prendre une feuille de papier et à écrire sur papier tout ce qui vous passe par la tête. Si vous essayez d'organiser votre vie, il doit y avoir une pensée dans votre tête qui vous fait penser que vous n'êtes pas organisé dans un domaine. Pour soulager cette pression et essayer d'aller à la racine de ce qui vous manque d'organisation dans votre vie, mettez toutes vos pensées sur papier. Ainsi, tout ce que vous avez à faire, tout ce que vous devez acheter, tout ce que vous pensez devoir planifier, notez-le simplement sur papier, il n'est pas nécessaire que ce soit bien ordonné.
Une fois, j'ai fait un vidage de mémoire et il s'agissait d'environ quatre pages d'idées et de choses que je devais faire après avoir fait le vidage de mémoire. Je me suis senti tellement mieux. Pour trouver les domaines ou pour identifier les endroits où vous vous sentez désorganisé, commencez par rédiger une liste et un vidage de mémoire est le début de ce processus.
Alors, que faites-vous de votre vidage de mémoire ? C'est l'astuce numéro deux : vous triez votre vidage de mémoire, vous classez les éléments et vous les écrivez dans votre agenda. En d'autres termes, si vous écrivez dans votre vidage de mémoire que vous devez assister à la fête scolaire de votre enfant vendredi, vous devez en fait ouvrir votre agenda et commencer à écrire ces éléments dans votre vidage de mémoire. Donc, évidemment, le jour de l'événement scolaire, vous devez vous assurer de le mettre dans votre agenda, afin de savoir qu'il arrive. Vous avez peut-être dans votre vidage de mémoire des articles que vous devez acheter ou des choses que vous devez nettoyer, vous pouvez commencer à classer toutes ces choses et à les organiser dans votre agenda.
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Ce que j'aime faire, c'est organiser mes pensées en différentes catégories. Et vous pouvez choisir vos propres catégories. Mais ce sont celles que j'utilise. J'ai une catégorie personnelle de choses que je dois faire pour moi, des choses que je dois faire pour mon entreprise, des choses que je dois faire pour le travail, des choses que je dois faire pour les enfants et des choses que je dois faire plus tard. Voilà donc à quoi ça ressemble. Ce n'est pas forcément bien net. Mais ce sont les différentes catégories comme le travail professionnel, les enfants personnels et ce que je dois faire plus tard. Et je prends mes pensées et je les mets simplement dans différentes catégories. Ensuite, vous pouvez commencer à réfléchir au moment où vous voulez faire les choses et les écrire dans votre agenda et commencer à les planifier.
Maintenant que vous faites ce processus, je vous promets que vous commencerez à vous sentir mieux en faisant au moins un plan pour organiser certaines des choses auxquelles vous avez pensé, car bien souvent, lorsque nous avons des choses à faire, elles reviennent sans cesse dans notre tête, car dans notre esprit, nous ne voulons pas oublier. Mais lorsque vous les mettez sur papier, cela vous libère de cette pression de devoir vous souvenir et vous vous sentez tellement mieux. Et cela me donne l'impression de remettre ma vie en ordre lorsque je les écris sur papier.
Certains d'entre vous se demandent peut-être : « Est-ce que je peux organiser ma vie en utilisant simplement une application sur mon téléphone portable, mon ordinateur, mon iPad ou d'autres produits électroniques ? » Vous pouvez tout à fait organiser votre vie de cette façon. En fait, j'utilise à la fois des appareils électroniques et du papier. Ainsi, si j'ai un rendez-vous auquel je dois me rendre, je le note sur mon agenda. Et je fais également un rappel sonore sur mon téléphone, sur mon calendrier Outlook ou en utilisant un autre appareil. Mais le papier a quelque chose de spécial.
Il y a quelque chose dans le fait d'écrire des choses sur du papier qui reste plus gravé dans le cerveau. Des études ont été menées à ce sujet. Elles disent que les gens sont plus susceptibles de faire quelque chose lorsqu'ils l'écrivent, il existe un lien entre le fait d'écrire avec votre main et votre cerveau. Et ce lien n'existe pas lorsque vous tapez sur un téléphone portable ou sur un ordinateur. C'est pourquoi je pense que les agendas papier sont si importants et qu'ils m'ont été d'une aide précieuse dans ma vie.
Troisièmement, lorsque vous commencez à examiner les choses que vous devez faire sur votre liste, recherchez les domaines dans lesquels vous vous sentez mal organisé et mettez une étoile à côté. Cela peut être quelque chose de simple ou de plus sérieux. Par exemple, je peux être honnête, en ce moment dans ma vie, je sais que je ne suis pas bien organisée dans ma cuisine. Donc, lorsque je prépare les repas, il arrive souvent que je ne trouve pas la nourriture. Nous sommes quatre personnes à la maison et lorsque nous rentrons des courses, tout le monde range les courses et tout, et certains mettent les courses à un endroit, d'autres à un autre endroit. Quand je vais cuisiner, je ne trouve pas les ingrédients et c'est très ennuyeux. Je sais donc que cela doit être organisé. Et je sais que je dois dire aux membres de ma famille : « Hé, vous savez, pouvez-vous vous assurer de mettre le pain ici, car c'est là que je le cherche ? » Mais c'est quelque chose pour lequel je dois me sentir plus organisée. Et alors, si vous avez beaucoup de choses dans votre vie qui vous semblent désorganisées et que vous ne savez pas par où commencer ? Eh bien, mon dernier et dernier conseil va vous aider à y parvenir.
Quatrième conseil : déterminez vos valeurs les plus importantes afin de savoir quoi faire en premier. Ma cuisine n'est pas organisée parce qu'elle ne fait pas partie de mes valeurs les plus importantes et que je mets d'autres choses avant elle. Alors, quelles sont les valeurs ? Les valeurs sont des choses auxquelles vous tenez et qui sont importantes pour vous. Les valeurs de chacun peuvent être différentes. Par exemple, je sais que j'accorde une grande importance à la famille, à la propreté, à la stabilité financière, car je n'aime pas me sentir en insécurité par rapport à l'argent ou à l'endroit où je vis et à des choses comme ça. Ce n'est pas une de mes valeurs. Voilà donc trois exemples de choses auxquelles j'accorde de l'importance. Donc, si j'ai quelque chose à faire qui est directement lié à mes valeurs, je vais le faire en premier. C'est ainsi que je détermine ce que je fais en premier lorsque j'ai tant à faire et à organiser. Alors, devinez quoi ? L'organisation du garde-manger de la cuisine ne me semble pas être une priorité, mais ma maison n'est pas que ma cuisine n'est pas nettoyée, car c'est l'une de mes valeurs. Ce n'est tout simplement pas organisé comme je le souhaite et je ne trouve pas les choses aussi rapidement. C'est pourquoi je n'ai pas encore fait ça. J'ai découvert que j'avais des choses à faire pour ma famille, ce qui est l'une de mes plus grandes priorités, ou peut-être que je devais travailler, je travaille à temps plein, peut-être que je devais travailler et mes valeurs de stabilité financière sont plus importantes pour moi en ce moment que de prendre le temps d'organiser la cuisine, je vais pouvoir organiser la cuisine, mais pas maintenant, car j'ai tendance à faire les choses qui sont le plus directement liées à mes valeurs en premier.
Alors, savez-vous quelles sont vos valeurs ? Je vais afficher quelques exemples de valeurs sur l'écran et en noter trois ou quatre qui vous interpellent. Elles peuvent changer, ne les prenez pas trop au sérieux.
Pour être honnête avec vous. Si vous demandez à une personne moyenne, aucun d'entre nous ne se sent complètement organisé, presque personne. Il y a toujours un domaine dans la vie de quelqu'un qui n'est pas tout à fait là où il le souhaite, mais soyez indulgent avec vous-même.
J'ai fait une vidéo si vous ne l'avez pas encore regardée sur ce qu'il faut faire quand on n'a pas le temps de nettoyer, même si la propreté est très agréable et qu'elle a beaucoup à voir avec l'organisation. Parfois, vous pouvez avoir des choses plus importantes que vous devrez régler en premier. Je n'aime pas la propreté, ne vous méprenez pas, mais parfois les choses deviennent encombrées et désorganisées. Nous avons des vies bien remplies, nous avons beaucoup de choses à faire et parfois nous devons garder en perspective ce que nous pouvons réellement accomplir car il n'y a qu'un temps limité dans la journée.
J'espère que vous avez trouvé cette vidéo utile. N'oubliez pas d'aimer cette vidéo. Tonya vous aide à vous sentir plus organisé pour que cette année soit la meilleure de votre vie.