Comment planifier au quotidien

[TRANSCRIPTION VIDÉO]

Dans cette vidéo, je vais vous donner sept conseils pour planifier votre journée. J'espère que cette vidéo vous donnera des idées et de l'inspiration pour utiliser votre agenda plus efficacement. Peu importe le type d'agenda que vous possédez, ces conseils peuvent être utilisés avec n'importe quel agenda. Certains de ces conseils peuvent sembler similaires, car chaque conseil s'inspire d'un autre conseil.

Commençons.

CONSEIL 1

Conseil numéro un : prenez 10 minutes à la fin de chaque journée pour planifier. La planification quotidienne ne prend que quelques minutes par jour, mais elle vous fera gagner beaucoup de temps tout au long de la journée. Je pense que 10 minutes est un temps raisonnable que la plupart des gens peuvent libérer de leur emploi du temps. J'aime m'asseoir dans mon lit le soir, poser mon agenda sur mes genoux et faire ma planification quotidienne. Lorsque vous planifiez, vous prenez du temps pour vous. Vous donnez la priorité à vous-même et à votre temps.

En tant qu'êtres humains, je crois que notre temps est notre bien le plus précieux, pas l'argent, ni les biens matériels. Car si vous gaspillez votre temps, vous ne le récupérerez jamais. Vous pouvez perdre de l'argent et le récupérer.

J'ai lu de nombreuses histoires d'hommes d'affaires qui ont perdu de l'argent et qui ont vu leurs biens saisis. Vous savez quoi ? Avec le temps, ils le récupèrent généralement, car une fois qu'une personne sait comment gagner de l'argent, elle sait comment en gagner à nouveau. Cependant, le temps n'est pas comme ça. Une fois que vous avez perdu votre temps, vous ne pouvez jamais le récupérer. Alors, pensez à prendre 10 minutes pour terminer votre journée.

CONSEIL 2

Conseil numéro deux : lorsque vous vous asseyez pour planifier votre journée, passez en revue ce qui vous attend le lendemain. Si vous devez vous rendre quelque part le lendemain, profitez-en pour chercher l'adresse. De cette façon, vous pourrez évaluer le temps qu'il vous faudra pour vous y rendre et l'heure à laquelle vous devez partir. Quand je fais ce genre de choses, je fais ces petits préparatifs pour le lendemain. Cela m'aide à me sentir plus calme. Je me sens plus maître de ma vie parce que je fais des choix sur la façon dont je prévois de passer mon temps.

CONSEIL 3

Le troisième conseil pour la planification quotidienne est de revoir la feuille de travail quotidienne de la veille. De cette façon, vous pouvez régler les derniers détails. Il se peut que la feuille de travail d'hier contienne quelque chose qui vous rappellera quelque chose que vous devez faire. Peut-être y a-t-il quelque chose qui n'a pas été fait, si c'est le cas, il est temps de prévoir de le faire plus tard.

Dans le système de planification Franklin, nous utilisons des symboles pour indiquer l'action que vous allez effectuer sur un élément. Une coche signifie que l'élément a été terminé. Si vous placez une flèche à côté de l'élément, cela signifie qu'il a été transféré à un autre moment et si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer à côté de celle-ci une date à laquelle il a été transféré. Un X indique que l'élément doit être supprimé et n'a plus besoin d'être terminé. Vous pouvez utiliser une coche avec un cercle pour indiquer qu'un élément a été délégué à quelqu'un d'autre et pour vous rappeler à qui vous l'avez délégué, vous pouvez mettre les initiales de cette personne à côté de la tâche. Vous pouvez également utiliser un a pour indiquer que vous avez commencé quelque chose mais qu'il n'est pas encore terminé ou qu'il est en cours. Lorsqu'il est terminé, vous pouvez simplement transformer le point en coche.

CONSEIL 4

Quatrième conseil : utilisez la planification quotidienne pour soulager votre stress. Revoir votre agenda vous soulage du stress car cela vous permet d'évaluer les événements à venir et de vous y préparer. Parfois, nous pouvons être trop ambitieux dans notre planification et avoir cette longue liste de choses à faire que nous n'avons tout simplement pas le temps de terminer. Et un jour, lorsque je fais une planification quotidienne, je sens que j'ai le contrôle sur ma vie.

CONSEIL 5

Cela m’amène au conseil suivant, le conseil numéro cinq, qui consiste à revoir vos priorités et votre liste de tâches quotidiennes. Profitez de ce temps pour réfléchir à l’équilibre entre les priorités professionnelles et personnelles. Pensez à ces choses qui doivent vraiment venir en premier, pensez à vos gros cailloux, ce qui n’est qu’une autre façon de dire que vous pensez à ce qui est le plus important pour vous. Ces priorités viennent en premier et tout le reste n’est que gravier et devrait tomber autour d’elles.

CONSEIL 6

Conseil numéro six pour la planification quotidienne : consultez votre calendrier mensuel. Votre calendrier mensuel contiendra des événements spécifiques à un moment donné et il est possible qu'il y ait quelque chose d'écrit sur votre calendrier mensuel qui ne figure pas sur votre calendrier hebdomadaire ou quotidien. J'irais également plus loin et je prendrais même un moment pour consulter votre calendrier mensuel électronique sur votre téléphone portable.

Je sais que parfois, si je n'ai pas mon agenda avec moi, je note quelque chose que je ne veux pas oublier sur le calendrier de mon téléphone portable. C'est donc le moment idéal pour planifier votre journée et vous assurer que les informations qui figurent sur le calendrier de votre téléphone portable sont effectivement inscrites dans votre agenda.

Cette vidéo vous a-t-elle été utile ? Si c'est le cas, n'hésitez pas à me donner un coup de pouce et je serais ravie que vous vous y abonniez.

Le dernier conseil, le conseil numéro sept, s'adresse aux personnes qui ont beaucoup d'espace d'écriture dans leur agenda. Par exemple, si vous avez un agenda qui est composé d'une journée sur deux pages et que vous avez une page entière pour les notes quotidiennes, ce conseil est pour vous. Le conseil est le suivant : si vous aimez tenir un journal, prenez un moment lorsque vous faites votre planification quotidienne pour écrire quelques phrases sur ce qui s'est passé ce jour-là. C'est une bonne façon de remplir l'espace vide de votre agenda et de faire de votre agenda une sorte de souvenir pour l'avenir.

J'espère que vous avez trouvé ces conseils sur la planification quotidienne utiles. Hé, y a-t-il un conseil sur la planification quotidienne que j'ai oublié et que d'autres personnes trouveraient utile ? Si c'est le cas, n'hésitez pas à le mettre dans les commentaires. J'ai beaucoup appris en lisant vos commentaires ci-dessous. N'oubliez pas d'aimer cette vidéo.

Et aussi, je voulais mentionner que j'ai fait une vidéo sur la façon de faire une planification hebdomadaire, que je mettrai dans la zone de description de cette vidéo.

Tous les articles que vous avez vus ici dans cette vidéo peuvent être trouvés sur le site Web Franklin planner.com et vous pouvez économiser de l'argent avec le code promotionnel de réduction TONYAPLANS10. C'est Tonya, qui vous aide à vous sentir plus organisé, pour que cette année soit votre meilleure année à ce jour. Prenez soin de vous.